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办公室工作规范与技巧培训班 培训专题内容 第一专题：公文写作基本规则 第二专题：常用公文起草要领 第三专题：办公室建设与管理 第一专题：公文写作基本规则 一、认识公文写作的特点 公文写作的根本特点：规范性强 受领导之命，代机关立言。“以文辅政” 目的：为处理公务服务，排斥个性化写作。 内容：真实地反映事实，排斥文学手法。 格式：具有规范体式，符合公文格式标准。 表达：采用应用文体，恰当运用公文术语。 时限：在领导规定的时间内完成任务。 二、遵循公文格式规范 依据国家机关公文格式标准（GB/T9704-1999) 眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密 期限；缓急时限；签发人标识；份号。 主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标 识；成文日期；附注。 版记：主题词；抄送机关；印发机关；印发日 期；印数。 三、公文写作基本步骤与方法 （一）做好准备工作 思想准备：接受拟稿任务后，拟稿人要明确行 文目的？主题？文种？公文重点？ 材料准备：围绕主题收集材料。 方案准备：总体构思，确定篇章形式与表达方 式，拟制提纲，确定各部分的基本 框架。 三、公文写作基本步骤与方法 （二）正式起草阶段