台州电大项目管理工作法的创新实践.docVIP

台州电大“项目化管理工作法”的创新实践 报 告 书 一、项目概况 2009年，为使全校各部门工作创特色、出成效，我校引入企业管理中的项目管理理念，试行学校及部门工作项目化，项目运行管理化，并逐步建立起了完整的工作项目化管理流程和系统的考评方法，经过四年的实践探索和不断完善，形成了具有一定创新性和特色的“台州电大项目化管理工作法”，并已结出了硕果。 所谓“项目化管理工作法”，就是把项目管理思想、策略、手段和方法运用到学校工作中来，将学校或部门“疑、难、险、重、新”工作任务项目化，定人员、定目标、定责任、定时限，并对项目涉及的全部工作进行有效的管理，即对项目的运行进行规划、组织、协调、控制、检查、考核和评价，从而促进工作扎实有效开展，项目目标有效实现的一种工作方式。实行工作项目化管理的本质是以项目为载体，创新管理、推进工作、攻坚克难，促进学校事业发展。 这些年，我校通过全面推行“项目化管理工作法“，学校管理工作得到强力推进，事业保持了稳步发展。截止目前，我校共实施71个工作项目，全校每个部门都完成了3个以上项目，有11个项目实施后，其项目成果在省、市级获表彰或获奖，带来直接经济效益近500万元，并产生了良好的社会效益。 二、项目的背景意义 项目管理最早应用于工程建筑业，20世纪七八十年代，项目管理被广泛应用到各个领域。项目管理是对项目进行科学和规范化管理的一种理论和方法论体系，是现代管理学科中一个重要的分支，通过一个临时的专门的柔性组织，对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制，以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。进入21世纪以后，项目管理正成为组织管理的主要形式。运用项目管理的理念、知识和方法，可以极大地提高和改善管理工作效率和工作效果。 基于历史和体制原因，基层地市电大办学有先天不足，人财物等教育资源有限，获得外围政策支持不易。唯有通过创新管理，攻坚克难，推进工作，提升办学竞争力，增强学校发展后劲。用项目化管理方法加强学校管理工作，将学校工作和事业发展项目化、载体化，能够有效调配学校人财物资源，最大限度地发挥管理效能，实现工作目标任务，形成工作亮点和特色。 2009年正值学校建校30周年，围绕教学质量和学校管理水平的提高及办学外部环境的改善，增强学校的软实力，实现学校由大变强，我校开始思考将项目管理法从企业移植到学校管理中来，提出了开展“校庆活动年”和“项目推进年”两年活动，旨在以项目为抓手，促进部门工作创特色，学校管理手段更加科学，管理水平进一步提升，推进学校事业稳步发展。 2010年6月，我校被中央电大评定为首批33家全国市地级示范性电大之一。这就要求各项工作要再上一个新台阶。通过项目化管理的方法，可以更好调动全校各个部门的人力、物力，高标准、严要求，选择事业发展的主攻方向和瓶颈问题来立项，使事业得以发展，问题得以解决，力求项目化管理成为学校事业发展新高点上攻坚克难的利剑，以使我校在学校管理和事业发展中真正起到示范作用。 总之，项目化管理工作法的创新实施，为推动工作落实提供了一个新抓手，为实现学校管理上水平探索了一条新路子，为电大事业发展提供了一个新模式。推行项目化管理工作法，不仅带来了工作方式、方法的创新问题，而且对学校管理观念和行为方式产生影响，对学校软实力提升具有一定意义。 三、项目的发展过程 我校自2009年引入项目化管理以来，项目化管理经历了试行、全面推广、提升三个发展阶段。 第一阶段：项目化管理试行阶段。本阶段引入项目管理理论，在布置实施重大工作中尝试项目化管理方法。 2009年我校开始提出“项目推进年”活动，全校13个部门经过策划，共有10个项目上报开展，经过一年的努力，在终期考评时，共有6个项目如期完成并参加考评。此时的考评也只是单一的汇报和评分（领导小组成员评分、项目负责人互评）。这是我校项目化管理的起步阶段。 2010年6月第四轮机构改革后，在总结上一年项目管理经验基础上，开始试行以学年为时间单位进行考核，每一学年每个部门至少上报一个项目。2010年，全校17个部门共上报项目19个。为了更加有效地推进项目化管理，从2010学年开始，学校加强了项目的过程管理，在项目推进过程中，安排两次阶段性检查，时间分别在第一学期期末和次年第二学期期中，最后再进行一次终期检查评估。2010学年的19个项目，除1个因政策问题没有按期完成外，其余18个项目均按期完成。最后根据阶段性检查和终期检查情况，评定出一等奖2个，二等奖5个，三等奖5个，优秀奖7个。项目化管理方法有了进一步发展。 第二阶段：项目化管理全面推行阶段。本阶段在我校建立起项目化管理机制基础上，全面实施项目化管理和考评。 在2010学年项目成功推进的基础上，2011学年项目管理办公室对项目化管理法做了一些改进。进一步规范了项目申报的程序，制定统