新闻发布会流程要点.docVIP

新闻发布会流程 一、主流程 序号 步骤 时间规范 责任人 执行人 分流程 起始时间 用时（天） 1 分配小组，制定计划、前期预热与日程准备 发布会前30天 2天 张总 张总 分配任务小组，明确每个小组负责事宜 明确目的、主题、时间 张总、市场专员 费用预算 2天 市场部 市场专员 制定前期推广计划 发布会前26天 3天 策划部 策划部 媒体投放资料准备（广告、文稿、网页） 发布会前19天 12天 市场部 市场部 执行前期推广计划 发布会前7天 1天 张总 张总、策划专员、市场专员 明确到会人员： 政府领导、嘉宾、 媒体 1 天 策划部 策划专员 初步预约到场人员 发布会前5天 1小时 策划专员 制定发布会倒计时表 2 筹备 发布会前5天 1天 市场部 市场专员 联系场地，含音响准备、音乐/影像资料准备、茶水联络（购买） 布展物料准备，包括海报、易拉宝、背板、横幅、指示欢迎水牌，飘空汽球、拱形门、资料、礼品装袋、礼品 礼品准备：嘉宾礼品；媒体马费、媒体礼品 2-3小时 策划部 策划专员 确认参会人员 2 天 相关负责人 全体执行人员 请柬准备、派送 发布会前2天 1天 策划部 策划专员 宣传资料准备 新闻通稿、领导讲话稿、发布会后半程记者提问及答案（QA）的准备 布展物料准备，包括签到台、签到本/签到单、签字笔、桌签 市场部 市场专员 拍照、摄像人员联络确定 主持