2015年第六次干事会议记录-童飞翔.DOCVIP

童飛翔 第四屆幹事會 2015年第六次幹事會會議記錄 日 期：2015年11月9日 (星期一) 時 間：晚上7:30 - 22:00 地 點：北角英皇道460號漢寶酒家飯局會議 會議主持 : 鄺玉蘭 (HK)主席 出席委員 ：詹彩娣 (JL)，李美玲(DC)，簡鳳端(TK)，蔡清源(JC)，梁國安(SL)，嚴偉豪(MY) 會議記錄 ：李美玲 會議內容 跟進 1 通過上次會議記錄 委員議決一致通過第四屆幹事會2015年第五次幹事會會議記錄 2 跟進事項 2a 助學金籌募計劃 對外通訊之註腳全部己加上童飛翔銀行戶口資料，方便捐款人土。 委員議決一致通過對外呼籲募捐通告，DC立即發佈於童飛翔網站、面書，會員電郵等等，收到後分享各朋友繼續宣傳。 DC 2b 會員推廣計劃 近期活動繁忙，親子訓練課程將延至下年度舉行。 惠州两天温泉梅菜宴於12月5-6號舉行，參與人數12人。 少年義工會藉未能在幹事會討論細節及守則，而且8月活動參與人數未如理想，暫定無限期擱置。 MY MY 2c 2015年童飛翔嘉許狀 十月國內團(T34)在湞江舉辦聚餐，宴請受嘉許義工並頒發錦旗及嘉許狀。 2015年錦旗贈送義賣團隊 東莞區：美利達自行車 及Pretty Café。 湞江區：共青團湞江區委員會 及 韶關樂善義工會。 2015年嘉許狀贈送義工 東莞區：黎世平，梁杏賢，呂月娥 (3人) 湞江區：劉偉清，黃金霞，曹烈珊，馮柏棠，劉振瑞，黃福英，陳瑩， 傅恆忠，黃庾妹，何少傑 (10人) 湞江區少年组：吳東澤，羅喆權，林琛力，餘梓萱，楊梓橦，石雙兒， 石皓勻，李哲，唐鈺淇 (9人) 2d 韶關湞江區秋季發放資助金額 依照上次資助受惠學生名單，有8位學生因死亡、畢業，轉技校或回家鄉而停止資助。湞江區委書記現接受新申請資助學生，由樂善義工作首輪篩選，代12月國內團回訪審批便立即加入資助計劃，目標為年幼小學生。 以下是今期發放金額： 助學學生68人，資助金額 ￥20,500 / HK$25,267 助養學生44人，資助金額 ￥26,400 / HK$33,000 獎學金 11人，資助金額 ￥ 3,000 / HK$ 3,693 2e 童飛翔宣傳單張 近期活動繁忙，未能設計宣傳單張。請各幹事委員協助提供資料或照片交DC統籌。 ALL 3 匯報事宜 3a 本地服務 - 玉清.晶苑心意送萬家之探訪長者 111位童飛翔及敬言義工參與活動到葵涌村探訪165名長者，出發時有些阻滯遲到。長者渴望義工到來，喋喋不休，不肯放人，弄到探訪時間?超出了大會規定。 3b 國內服務 - 團號 T-34 40名義工到韶關市湞江區進行2015年秋季發放資助金額給112名受惠學生，探訪犁市梅村小學313名小學生及花坪鎮第三小學72名小學生進行二天活動。 小型發放會分別在不同地區學校進行，效果滿意。家訪隊伍分二天到訪三區學生，資料有點混亂。敬言義工隊負責學校活動，非常投入。 3c 會藉移動 有效會員人數 65人，以下是 1-12月的變動： ? 新會員 續會會員 逾期未續會會員 退會會員 1 月份 0 7 0 3 2 月份 0 2 0 1 3 月份 2 11 0 3 4 月份 1 2 0 0 5 月份 0 0 0 0 6 月份 0 4 0 0 7 月份 0 6 0 3 8 月份 1 4 0 1 9 月份 1 1 0 1 10 月份 0 3 0 0 11 月份 0 1 3 1 12 月份 0 3 4 1 合共 5 44 7 14 3d 善款收支 9-10月份善款收入 助學 / 獎學 助養金 贊助學生活動 贊助長者活動 ? 合共HK$ 59,279 3,200 4,200 0.00 3e 基金帳戶結餘 基金帳戶結餘 (截至 11月9日)? ? 帳戶結餘 HK$ 恆常捐款 6,498.70 助學金 56,184.40 獎學金 232.85 助養金 21,000.00 圖書基金 5,322.40 長者活動 7,717.40 其他贊助 10,021.60 ? 106,977.35 4 商討事項 4a 國內服務 - 聖誕親子團 定於12月24-27日(四天)在韶關湞江區活動，總監 DC。安排1天學校活動及家訪新申請資助學生家庭。 第一次籌備會議：11月20日(星期五) 太子地鐵站會議室 第二次籌備會議：12月13日(星期日) 油麻地梁顯利社區會堂 DC 4b 2016年預算案 DC草擬2016年收支預算案，於12月15日前交內部委員，通過後再交會員大會。 D