政府采购一次告知制度.docVIP

政府采购一次性告知制度 为加强效能建设，改进工作作风，提高采购效率，提升服务水平，促进依法采购，特制定本制度。 一、告知对象与内容 1、对采购单位的告知事项。 2、对参加政府采购活动潜在投标人的告知事项。 3、对评审专家的告知事项。 二、告知时间和方式 1、采购项目受理后，市招投标中心（以下简称中心）政府采购各项目经办人须将针对政府采购单位的告知事项向采购单位予以说明，并以书面形式告知； 2、采购公告发布后，项目经办人或采购文件发售人员将告知事项向参与政府采购活动的潜在投标人予以说明，并以书面形式告知； 3、采购项目评审前，须将针对项目评审专家的告知事项向评审专家予以说明或以书面形式告知； 4、相关告知内容同时在舟山市政府采购网和舟山市招标投标网上公布，让各相关当事人了解政府采购的程序和要求，以增强政府采购的透明度，提升办事效力和服务水平。 三、本制度自通知下发之日起实行。 附件：《对政府采购各当事人告知事项》 —1— 对政府采购各当事人告知事项 一、采购单位告知事项 （一）普通采购项目类 1、采购项目的受理 中心以各采购单位申报的经政府采购管理部门批准的《政府采购计划表》为项目受理依据。 《政府采购计划表》送达中心后，中心业务科室将按项目情况确定项目经办人，并与采购单位联系。双方根据政府采购有关规定签订政府采购委托协议。 项目受理后，采购单位应配合中心完成以下工作。 （1）采购单位负责提交采购需求方案。采购单位提交的采购需求方案，应具有所需产品的详细技术参数、功能和服务要求等说明内容。若是系统工程，还须提供系统构建情况，工程量清单以及其他要说明的事项。采购单位不得指定产品品牌或供应商。如需要推荐产品品牌的，则推荐品牌数量不少于3个，且品牌之间应当有可比性，同时也允许符合要求的其他品牌参加。 （2）如涉及采购进口产品的，采购单位须根据《政府采购进口产品管理办法》组织专家组进行论证，专家组一般应由5名以上（需单数）非本单位人员并熟悉该产品的专家组成。 —2— 如个别项目因客观原因确实达不到规定人数的，经财政部门同意，专家组人数可降至3人，采购单位最后将专家组论证材料提交财政部门进行审核。 （3）中心根据采购单位提交的需求方案，负责对其合法性和合理性进行审查，或委托专家进行论证或公开征询供应商意见。对有不合法或带有倾向性的条款的，中心将予以纠正。 （4）对于达到公开招标数额标准（采购预算为50万及以上）项目，采购单位要求采用非公开招标采购方式（包括竞争性谈判、询价、单一来源采购）的，应提交书面申请，说明原因，经采购管理部门批准同意后予以实施。 2、采购文件的确认 采购单位须对中心编制的采购文件进行核对，在5个工作日内作出回复确认，并在《政府采购文件确认表》上盖好采购单位印章，逾期视为认可。如对采购文件中的有不同意见，中心将认真听取并作出解释，对于合理性建议并符合相关法律制度规定的，中心将予以采纳。 3、政府采购公告发布 根据政府采购相关规定，政府采购公告发布的媒体为浙江政府采购网，舟山市招投投标网、舟山政府采购网。在公告发布后，如果相关当事人包括潜在投标人提出采购文件有倾向性或不合理的条款，中心将在核实后予以纠正。同时送采购单位重新进行确认。 —3— 对于采购预算金额达到300万以上（含）的项目采购文件，在公告发布前，中心须先在浙江政府采购网发布公示，听取各潜在投标人和相关行业专家的意见，时间不少于3天。公示结束无异议的再发布采购公告。 4、采购单位评审代表的确定 根据政府采购有关规定，采购单位评审代表的比例不超过评审小组的三分之一。 采购单位派代表参与项目评审时，须在开标前一个工作日填写评委授权书（表格可从 HYPERLINK /zfcg/tabledown.asp /zfcg/tabledown.asp页面进行下载或到中心领取），明确参与评审的代表名单并提交给中心综合信息科（联系电话：2280958）。采购单位参与评标的代表名单人数按2：1的比例确定。具体要求是：（1）采购预算金额300万（含）以下或评审专家在五人（含）以下的提供2名参与评审的代表名单，中心随机抽取其中一名1名代表参加评标；（2）采购预算金额300万（含）以上或评审专家为七人的，采购单位提供4名参与评标的代表名单，中心随机抽取2名代表参加评标。 5、中标结果的确定与通知 项目评审结束后，评标委员会将根据采购文件规定推荐中标候选人，并在政府采购指定媒体上发布中标公告，经公告无异议的，中心向中标人发出《中标通知书》，同时向采购单位发送《采购结果通知单》。 —4— 6、合同的签订与鉴证 （1）采购单位在收到《采购结果通知单》后，应及时与中标人签订政府采购合同，并按采购文件的约定收取中标人的履约保证金。政府采购制度要求双方在中标公告发布后30天内签订政府采购合同。政