综合档案馆档案管理条形码码制选择.docVIP

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综合档案馆档案管理条形码码制选择

综合档案馆档案管理条形码码制选择   摘要:本文系河南省档案局2004年度科研计划项目《综合档案馆条形码文件级档案管理系统》的阶段性成果。文章着重介绍了条形码的码制,几种常用码制的特性,通过对目前各行业中普通采用的多种条形码码制进行对比,结合综合档案馆的实际提出了综合档案馆档案管理条形码码制选择的若干基本原则和适合档案管理中运用的码制。   关键词:条码 条码技术 条形码 条形码技术 码制 档案 档案管理      1 码制与条形码编码方法      1.1 码制   条形码的码制是指条码符号的类 型,每种类型的条形码符号都是由符 合特定编码规则的条和空组合而成。 每种码制都具有固定的编码容量和所 规定的条形码字符集。条形码字符中 字符总数不能大于该种码制的编码容 量。 ”   每个码制都有一定的编码容量, 这是由其编码方法决定的。编码容量 限制了条码字符集中所含字符的数目。 对于用宽度调节法编码、仅有两种宽 度单元宽度的条码符号,编码容量为: C(n,k),这里,C(n,k)=n(n-1) …(n-k+1)/k!。其中,n是每一条码 字符中所包含的单元总数,k是宽单元 或窄单元的数量。   条形码字符集是指某种码制所表 示的全部字符的集合。有些码制仅能 表示10个数字字符:0到9,女IIEAN/UPC 码,25条码;有些码制除了能表示10 个数字字符外,还可以表示几个特殊 字符,如库德巴(CODABAR)条码。 39条码可表示数字字符:0~9,26个英 文字母以及一些特殊符号。      1.2 条形码编码方法   条形码编码是指按一定规则,用 条、空图案对一数字或一字符集合的 表示。条码编码方法一般为两种:宽 度调节法和模块组配法。宽度调节法 是指条码的条(空)宽的宽窄设置不 同。用宽单元表示二进制1,用窄单元 表示二进制“0”,宽窄单元比一般控 制在2.00~3.00。39条码、库德巴条码、 交插25条码均屑按宽度调节法编码的 调码符号。模块组配法是指条码符号 的每个条码字符的条与空分别由若干 个模块组配而成,一个模块宽的条表 示二进制“1”,一个模块宽的空表示 二进制“0”。通用商品条码(EAN 码)、UPC码、九三码(code93)、128 码等均属按模块组配法编码的条码符 号。      1.3 条形码符号的结构   一个完整的条形码是由两侧空白 区、起始字符、数据字符、校验字符 (可选)和终止字符以及供人识读字符 组成。 (见图1)      2 常用码制及主要性能比较      2.1 码制的分类   条形码可分为一维条形码、二维 条形码和多维条形码三类。   2.1.1 ―维条形码。一维条形码,就 是普通的传统条形码。它在一个方向 (一般是水平方向)表达信息,而在垂 直方向则不表达任何信息。应用一维 条码可以提高信息录入的速度,减少 差错率。但是一维条码存在数据容量 较小门0个字符左右)、只能包含字母 和数字、条码尺寸相对较大(空间利 用率较低)和条码遭到损坏后便不能 阅读等不足之处。如商品上的条形码 仅能容13位的阿拉伯数字,更多的描 述商品的信息只能依赖预先建立的数 据库,离开了预先建立的数据库的支 持,这种条形码就无法发挥作用,因 而应用范围受到一定的限制。   2.1.2 二维条形码。二维条形码是在 水平和垂直方向的二维空间存储信息 的条码,二维条形码除具有一维条形 码的优点外,还具有信息容量大、可 靠性高、错误纠正能力强、码制公开、 保密防伪性强、易于制作、成本低等 优点, (见图2)   2.1.3 多维条形码。进入20世纪80年 代以来,人们围绕如何提高条形码符 号的信息密度,进行了研究工作。多 维条形码和集装箱条形码成为研究、 发展与应用的方向。      2.2 常用码制主要性能比较   为了选择与档案管理工作相适应 的条形码,我们对一些常用条形码的 性能进行整理,限于篇幅,且考虑到 大家对比阅读的方便,我们不再一一 细述,而采用表格的形式列出,供大 家参考。      2.2.1 常用一维条形码相关指标对比。 (见表一)   2.2.2 常用二维条形码相关指标对比。 (见表二)      3 综合档案馆档案管理条形码码制选 择助原则      综合档案馆在设计条形码应用系 统时,码制的选择非常重要。选择的 码制合适,就能充分发挥条形码应用 系统成本低、速度快、准确等优势, 有助于提高综合档案馆管理工作的效 率;如果选择的码制不合适,就会使 条形码应用系统失去优势,有可能还 会导致事情功半的结果。      3.1 共性原则   影响码制选择的因素很多,一般 来说包括识读设备的精度、识读范围、 印刷条件及条码字集中包含

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