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职业学校电脑室实施7S管理实践 　　【摘要】根据职业学校教学的特点，在电脑室管理过程中引入7S管理，对加强实验室管理，改善机房硬件软件环境，提高设备使用效率具有较大的促进作用，文章阐述了7S管理的原则在电脑室软硬件管理的必要性及可行性。 　　【关键词】7S管理；电脑室；职业学校 　　近年来，我校对实训室、教室、宿舍等场所实施“7S”管理，实践证明，“7S”管理引进校园后，实验室、教室等教学场所的管理更加规范、有序、整洁、文明，实验实训设备的使用效率显著提高，教学质量得到明显提高。 　　一、“7S”管理的含义 　　“7S”起源于日本，并在日本企业中广泛推行，“7S”的对象是现场的“环境”，它对生产现场环境全局进行综合考虑，并制订切实可行的计划与措施，从而达到规范化管理的目的。在实验室管理中，整理（Seiri）是将实习必需品与非必需品区分开，在岗位上只放置必需品，防止误用。整顿（Seiton）是用目视管理方法，将实习必需品处于任何人都能立即取到的状态，尽量减少找寻物品的时间，提高效率。清扫（SeiSo）就是将岗位变得干净整洁，将设备保养得完好，创造一个一尘不染的环境。清洁（Seikeetsu）是将整理、整顿、清扫工作进行到底，并且标准化、制度化。素养（Shitsuke）是按要求去严格遵守各项规定，并逐渐养成习惯，培养学生良好的职业素质、团队精神。安全（Safety）就是要维护人身与财产不受侵害，创造一个零故障、无意外事故发生的工作场所，牢固树立“安全第一”的意识。节约（Saving）是对时间、空间、能源等方面合理利用，以发挥它们的最大效能，从而创造一个高效率的、物尽其用的工作场所，以培养学生勤俭节约的良好习惯。 　　二、职业学校电脑室引入“7S”管理的必要性 　　由于职业学校学生入学无门槛限制，造成学生文化基础及自身素质参差不齐，大部分是“高中上不了，打工年龄小，脾气倔得不得了”的孩子，部分有厌学、迷恋网吧的坏习惯，只要他们受到学校或老师的一点点批评，往往通过制造恶作剧、破坏公物的方法进行情绪发泄，喜欢将在网吧学到的不良行为带到学校，对学校电脑室的软硬件环境会造成较大的危害。而电脑室所用的电脑及网络设备都是高价值、高精密的设备，对工作环境要求较高、易出现故障、维护工作量大，如果管理不到位就会造成设备运行不正常，缩短机器寿命，影响教学的正常进行。因此，有些学校为了加强机房的管理，往往外聘专职技术人员对设备进行维护，或把设备维护工作承包给电脑公司，但收效甚微。近年来，我校将企业的“7S”管理模式引到电脑室管理中，取得了较好的效果。 　　三、电脑室实施“7S”管理的实践 　　1.做好“整理”，创造良好的软硬件环境 　　（1）整理软件环境：安装好每一台学生机、教师机、服务器的操作系统以及相对应的应用软件和管理软件；因为需要安装的教学软件较多，各种软件有时还会产生冲突，所以要秉持“够用”和“最小化”的原则，坚决清理一些可有可无的软件、游戏软件，尽量使用一些绿色软件；把需要的教学控制软件安装好，在所有教学用到的软件安装好后，还要安装硬件型的还原系统或软件型的还原软件，保证学生机在每次启动后，系统都能还原到最初安装的操作状态，使系统能高效稳定运行。对学生机还要设置计算机名称、分配IP地址、子网掩码、网关以及DNS地址等。 　　（2）整理硬件环境：给教师机、服务器、学生机分组编号，在显示器显眼位置贴上计算机编号标签；对于不使用插座插口采用玻璃胶封蔽，防止学生在机房内进行手机等电器充电；每次学生上机结束，都要求学生放好凳子、键盘、鼠标，记录好台帐等。 　　2.做好“整顿”，使软硬件环境更合理 　　整顿就是把物品分门别类放置，排列整齐；确定各种物品数量，并标上有效标识，尽量减少找寻物品的时间，提高效率。根据整顿的原则，对布局不合理的电脑室进行必要改造，使室内的桌、椅、主机、显示器等物品摆放合理；如主机、显示器要固定好，交换机要摆放在机柜内并固定好，网线采用配线架布线，并用不同颜色号码管进行标记，以利于维护维修。每次课后，要求学生按要求摆放好各种物品，机房管理员及时对摆放的物品进行检查，对不按要求做的同学及时批评指正。 　　3.定期“清扫”，使软硬件环境更整洁 　　通过定期清扫，使用室内环境整洁、亮丽。清扫包括室内环境的卫生清洁，主机、键盘、交换机等硬件设备的清洁除尘，软件的整理、升级、垃圾软件清除等。对有故障的设备及时排除故障，保证计算机系统正常运行。 　　4.做好“清洁”，使软硬件运行处于最佳状态 　　清洁是整理、整顿和清扫工作的延续，是通过建立完善的管理制度，使管理制度化、规范化，以保证软硬件环境永远处于干净、整洁、美观的状态。为了达到“清洁”的目的，一是建立的完善的管理制度，如《电脑室日常管理规则》、《电脑室