第五部分物料采购管理.docVIP

安徽唐人药业有限公司中药饮片分公司受控文件 第 五 部 分 物 料 与 产 品 标准管理规程 （二） 安徽唐人药业有限公司中药饮片分公司 目 录 1.采购供应人员的培训管理规程 SMP-05-101 2.物料采购管理规程 SMP-05-102 3.采购供应计划管理规程 SMP-05-103 4.采购合同管理规程 SMP-05-104 5.物料供应商定点管理规程 SMP-05-105 标准管理规程 题目:采购供应人员的培训管理规程 编 号:SMP-05-101 制定人: 制定日期: 年 月 日 版 本:1 页数:11 审核人: 审核日期: 年 月 日 颁发部门:供应部 批准人: 批准日期: 年 月 日 生效日期: 年 月 日 目的:建立采购供应人员的培训管理规程，提高采购供应人员的业务技能及工作质量。 范围:公司采购供应人员。 分发部门:总经理、质量部、生产部、供应部、仓库 标 题 正 文 1. 2. 3. 4. 5. 6. 采购供应人员应经过“公司、部门、岗位”三级培训。 培训内容应包括：国家有关法律、法规，采购技巧、专业知识、合同的签定、公司相关管理制度等。 培训完毕由行政部门进行考核评定，合格则上刚录用，对不经培训的采购人员，供应部门不得录用。 供应部须编制培训计划，报公司总经理批准后，由行政部监督实施。 采购人员在采购过程中，供应部经理与行政部应定期与不定期跟踪检查和考核，发现问题，及时解决，问题严重者，应重新培训考核，合格者上岗，否则下岗。 虽经培训但考核不合格的采购人员，不得上岗，应接受再培训，直至合格，否则应调离岗位。 标准管理规程 题目:物料采购管理规程 编 号:SMP-05-102 制定人: 制定日期: 年 月 日 版 本:1 页数:1/2 审核人: 审核日期: 年 月 日 颁发部门:供应部 批准人: 批准日期: 年 月 日 生效日期: 年 月 日 目的:建立物料采购管理规程，规范物料采购，保证采购物料质量. 范围:公司所有物料的采购。 分发部门: 总经理、质量部、生产部、供应部 标 题 正 文 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 10.1 10.2 采购管理人员必须具有较高的业务素质，以优质的工作质量保证采购物料的质量。 制订严密、科学的采购计划，经论证、批准后实施。 降低采购成本，开拓货源，使生产有序、经济运行。 采购人员必须按照物料质量标准进行采购。 签订采购合同时，应对物料的质量标准、品名、规格、数量、交货日期等关键项目详加规定，达不到公司制订的标准严禁与之签定采购合同，合同一经签订，应认真实施。 按规定提出开发供应商计划，认真调查、评定、筛选、定点，并认真实施对供应商的监督。 采购人员应听取质量管理部门和物料管理部门对所采购物料的意见，及时反馈给供货方，督促其改进产品质量，为实现“优质、低耗”创造条件，为生产作好服务。 严格执行采购工作规定，即： “非定点供应商物料不采购”、 “不符合质量标准的物料不采购”。 开展采购全过程的质量管理，即：供应商考察、帮助、监督、指导、签订合同、装卸货物、运输、验收、生产现场服务。工作。 采购过程中实施“三确认一防范”管理 签约前应对最终产品质量或生产过程起关键作用的物料、质量不稳定容易变质物料、采购人员认为有必要或对其有怀疑的物料进行质量确认。 发货现场应按采购合同对物料名称、规格、批号、产地、数量、合格证、包装完好、计量及运输方式等实施质量确认。 标准管理规程 题目: 物料采购管理规程 编 号:SMP-05-102 颁发部门:供应部 制定日期: 年 月 日 版 本:1 页数:2/2 标 题 正 文 10.3 10.4 11. 12. 到货时应对物料名称、规格、批号、数量、生产企业、合格证、包装是否完好、运输中是否破损导致污染等质量情况进行再确认。 运输、装卸过程应有防潮、防破损的措施，对容易变质物料、特殊管理物料应制定特殊的防范措施。 建立健全物料供应商档案。 对标签、封口签、包装袋等印有公司标识的包装印制，公司应严格管理，并监督摸版的使用。 标准管理规程 题目:采购供应计划管理规程 编 号:SMP-05-103 制定人: 制定日期: 年 月 日 版 本