总务处–文书组.pptVIP

總務處–文書組(A203) 工作項目 工作內容說明 協辦單位配合事項 一、收文/分文 作業 二、發文作業 三、校印用印 作業 四、郵件寄送 1.每日與教育部電子公文入口網 連線接收電子公文，連同當日 收到之紙本公文，依公文內容 編號、登錄及分文，每日下班 前2小時之收文均需分文並送  至各一級單位之單位收發。 1.收到已決行待發之函稿，將公 文繕印、校對、用印、封發或 以電子交換發文傳送。 1.申請蓋用本校印信之文件，需 經校長或依分層負責規定授權 單位主管核可，使得蓋用印信。 2.不辦文稿之文件，應填具「用 印申請書」，核可後由文書組 用印。 1.投遞全校公務寄件郵件。 1.各單位收發人員如發現公文分文有誤或認為非屬於其職掌範圍，經單位主管核閱後，應即時退回總務處文書組改分；退文改分，受移單位如有疑問，由主任秘書裁定，不得再行移還，以免輾轉延誤。 1.各承辦人之發文函(稿)，請於各該主管簽核後即可上傳，俟秘書室退文時，文書組即可作業發文。有時效性之發文，承辦人應預留會辦簽核時間，如在時效最後截止前一日仍未簽核者，請通知文書組，以免延誤發文時效。 1.大宗郵件請提早送文書組處理。 2.10件以上之掛號郵件，請填寫寄件名冊2份。 3.2000元以上及經常性之大宗