Lotus-Notes培训文档之使用篇.pptx

Lotus Notes 培训文档之基础使用篇 行 政 部 曾 少 伟 利用Domino实现办公自动化 　Lotus Notes/Domino在电子协作、通讯、知识管理、流程控制等方面为用户提供了很好的解决方案，特别是Lotus Notes/Domino的邮件功能，使许多用户安装完Lotus Notes/Domino后，不用做更多的开发，即可在单位内部架构强大的邮件系统。后面我们将以发送邮件为例，简单介绍Lotus Notes/Domino的邮件收发。 安装LOTUS NOTES LOTUS简介 IBM旗下产品 领先的软件协作平台 NOTES/DOMINO LOTUS NOTES版本 R5.0 R6.5 R7.0 R8.0 LOTUS数据库 文本型数据库 安装前的准备 安装源文件、用户ID文件、用户名与ID密码、服务器名称 有关notes的用户使用手册 一、用户标识符的管理 二、notes工作桌面的管理 三、使用电子邮箱 四、 LOTUS NOTES的日历与待办事宜 五、阅读文档和搜索信息 六、应用系统的介绍 七、数据库的应用 一、用户标识符的管理 每个notes用户都必须有用户标识符（*、id文件，通常存放在NOTES\DATA目录下）才能进入notes。系统管理员为用户注册后将用户标识符拆离存放在id文件，该id文件必须妥善保管，一旦文件丢失或密码遗忘，用户就无权使用notes,因此建议用户将id文件拷贝到软盘上。 密码更改 原则上不改变用户姓名，考虑到安全性，用户可以在任意时刻设置一个口令，改变一个已经存在的口令，或清除一个口令。设置或改变口令: 选择“文件”“工具”“用户标识符”,如果Notes 提示您输入口令，请在文本框中输入您的口令，并单击“确定”，单击“设置口令”。 登录密码设置 如果Notes 提示您输入口令，请在文本框中输入您的口令，并单击“确定”，（如果在此之前您没有口令，Notes 将不会向您询问口令。）在“设置口令”框中输入一个新的口令，并单击“确定”，再次键入该口令（与第一次完全一致）来确认它，单击“确定“后单击“完成”，则口令设置成功。用户也可以清除口令：选择“文件”“工具”“用户标识符”，单击“清除口令”，在文本框中输入您的口令，并单击“确定”再单击“完成”。口令修改后将id文件作备份。 密码锁定 用户可以通过在用户标识符文件间切换来和其他Notes 用户共享一个工作站，具体做法：选择“文件”“工具”“切换标识符”，选择要切换的用户标识符文件，单击“确定”。为了防止其他用户在您离开Notes 运行着的工作站时使用您的用户标识符访问服务器，用户通过选择“文件”“工具”“锁定标识符”或按“F5”，将标识符锁定，下次再用时输入用户密码即可。 二、notes工作桌面的管理 １、关于桌面文件(DESKTOP.DSK)，Notes 在您本地的Notes 数据目录中将工作台信息保存在DESKTOP.DSK 文件中。此文件保存下列信息：增加到工作台的数据库图标，在每一个数据库中仍未读的文档数，您所创建一些个人文件夹或个人视图，在您增加和删除数据库时，您的 DESKTOP.DSK 文件会变得很大，但在必要时可将它压缩。提示：使用您的操作系统，经常备份您的DESKTOP.DSK 文件，以备不测。 工作台面 ２、设置工作台面：双击某工作台附签，单击“附签”附签，在“工作台页面名称”下，输入一个 32 个字页符以内的名字，单击“附签”附签，在“附签颜色”下，选择一种颜色，就定义了一个工作台页面。要切换到另一个工作台页面，请单击该页面的工作台附签。若要删除一个工作台页面，单击工作台页面的附签， 选择“编辑” “清除”或按 DEL 键，单击“是”以确认删除，或“否”取消此命令，若删除包含数据库图标的工作台页面，当删除页面时Notes 会将图标从工作台删除。 便捷图标 ３、设置便捷图标：在 Notes 中单击便捷图标按钮时会执行一个操作 ，对于许多任务来说，单击便捷图标比使用菜单命令或回忆并输入快速键要快。在工作台上的所有数据库都可使用便捷图标。Notes 在操作条中显示便捷图标，若您用移动的光标放置在图标上并稍等片刻，Notes 即会显示图标的说明。操作条中便捷图标的增加、删除以及位置可根据您的需要改变。选择“文件”“工具”“便捷图标”，将您所要新增的图标从“可用图标”中拖至通用图标集中，或将您所要删除的图标从第二列中拖至“可用图标”中，在“位置”下选择一个便捷图标的位置，在“显示”下，选择或不选择“图标条”， 单击“图标大小”，选择一个大小，最后单击“确定”。 浏览数据库 ４、将数据库加