计算机网络系统在会计管理工作中运用.docVIP

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计算机网络系统在会计管理工作中运用

计算机网络系统在会计管理工作中运用   [摘要]作为一个为企业提供财务相关信息的系统,会计在企业经营发展中起着非常重要的作用。在会计管理工作中应用计算机网络系统,能够确保会计管理工作的顺利进行,控制信息来源及真实性,从而为企业提供更加有效的信息。基于此,本文从会计工作中的问题入手,分析了计算机网络背景下会计管理工作的特点、需求,并重点研究了会计管理工作中计算机网络系统的应用效果,促进了会计管理工作在企业中的有效应用。   [关键词]计算机网络系统 会计管理 信息化 应用   目前,信息是财务管理中非常关键的一项内容,更是企业政务工作重点关注的问题。如果想要在财务管理工作中加强对资金的控制,避免出现信息失真的现象,就一定要对大量的财务信息进行实时掌握。但是,目前企业中的会计管理部门无法实现财务信息的有效性、真实性,不能为财务决策提供相应的依据,因此,会计管理工作的水平逐渐降低。通过计算机网络系统的应用,不仅能够提升会计管理工作的效率,对财务管理水平的提升也具有至关重要的意义。本文将计算机网络系统在会计管理工作的应用作为重点,希望能够为有关部门提供帮助。   一、会计工作中存在的问题   在以往的会计工作中,经常将历史成本当作核算资产的依据,该种会计形式在西方国家非常受欢迎。负责会计工作的人员一般都是企业中普通的核算人员,在人们看来,会计工作不过是手持算盘、账本,不停计算企业效益的人员,地位比较低。而且,会计人员在工作时很少与其他管理人员进行沟通,只与财务部门的人打交道,所以性格会比较孤僻,让人难以亲近。另外,由于之前计算机、网络技术等不是十分发达,会计人员要想实现与各个部门之间的交流非常困难,只能打电话或者见面,沟通效率较低。对于企业中的原始凭证,因为每个企业中的发票、账本等都是需要全部保存的,加起来数量非常巨大,查询信息时难度较大,而且保存也存在相应问题。因此,其中账本丢失、账不符实的现象经常发生,制约着会计人员相关工作的开展。   利用手工进行会计信息的处理,其主要特征表现为复杂性、分散性以及单一性等。其中复杂性主要是指信息关系、信息接口以及信息计算的复杂,而单一性具有以下体现:①会计主体单一。会计信息系统只负责与主体有直接关联的经济事项信息,对其进行收集、处理及交换,而不会对所在行业的其他信息、与企业有关的经济政策及市场信息等进行处理,如股票市价、产业结构调整政策等。②会计期间单一。通过手工开展会计管理工作,一般将“月”作为最小会计期间,为会计工作提供相应的信息,但是却不能提供更小单位期间所对应的信息,如企业产品的周成本、日成本等。③货币计量单一。以往的会计系统只对可以用货币进行描述的经济事项信息予以处理,其中不包括非货币计量信息,例如的企业环境优化、人力资源更新等。④核算方法单一。会计系统只注重企业认定的核算方法所生成的信息,不会关注其他备选方法以及通过其他方法而生成的信息,如主体认为需要采用先进先出法进行存货计价,之后便不能采用其他方法。⑤信息确认单一。会计信息系统在处理历史成本时,不会对潜在市场风险、利润等进行分析。   二、计算机网络背景下会计信息管理系统的特点及应用需求   (一)会计信息管理系统特点分析   在计算机网络背景下,会计信息管理表现出以下特点:首先,会计信息管理系统中的数据具有真实性、可靠性,可以从多个途径人手予以获取,从而为会计工作提供更加充分的信息资料;其次,相比手工记账,会计信息管理系统记账方式具有较强的存储功能,能够在办公软件的应用下节约工作时间,减轻劳动力,信息数据的查询也更加方便,有利于企业其他工作的顺利开展;再次,会计信息管理系统在工作时不会轻易受到人工的干扰,能够完成数据的自动化处理,并且具有较强的安全性;最后,会计信息管理系统的保密制度非常严密,每一个计算机都有专人看管,而且进入到系统中所用的账号、密码等也有专门的人员负责,不能随意透露给他人,以防会计管理工作机密文件的泄漏,从而造成一定的损失。   (二)会计信息管理系统应用需求   1、实现跨区域的会计核算管理。对于大部分企业而言,在开展相应业务时始终呈现出区域化的特点,而且会在异地设置的分公司,所以,主体企业在进行会计管理工作时,要严格考核管理异地的分公司、分支机构等。但是,目前很多企业的分支机构都是在自己设置的会计核算方式下开展相应的工作,之后再服从上级要求,填写报表、分析数据等,在这种情况下,会计数据的真实性就会受到一定的影响。企业要想进行跨区域的会计核算管理,一定要从整体出发,实现战略的统一性,并将计算机网络系统融入其中,从而充分满足跨区域管理的需求。   2、提供实时有效的会计信息。近年来,信息更新周期逐渐缩短,不仅对单位管理层的领导提出了较高要求,也要求会计管理工作要注重真实有效信息的传递,

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