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酒店管理系统用说明书
酒店管理系统使用说明书
运行程序进入青苹果酒店管理系统窗口界面如下：
本系统主要由客房，餐饮，员工，业务，财务，库房等管理子系统组成。各个子系统都有各自的登陆用户和密码。
用户名和密码如下：
User:Bbants Pass:1020310616 客房部
User:liulao Pass:123456789 餐饮部
User:oldcat Pass:123456789 人事部
User:qiuye Pass:123456789 业务部
User:lqy Pass:123456789 财务部
User:erwa Pass:123456789 库房部
系统设置
1.1）操 作 员
除了系统管理员manager之外，其他的任何操作员都首先要在这里登记，登记的资料可以在数据库的表中随时修改或删除。
1.2）权 限
权限设置一般由系统管理员manager来做，而且跟帐套是有关联的，比如要给订房部的人员设置权限，就需要由manager先登录01帐套，然后进入权限设置给相应操作员在预订（子系统）处打勾，表示他们对当前帐套（客房管理）有此权限；如果是给餐厅收银员设置权限，就需要由manager先登录02……帐套，然后进入权限设置给相应操作员在餐饮（子系统）处打勾，表示他们对当前帐套（西餐厅）有此权限。
给操作员设置权限后，初始密码为空，用此操作员登录后，去修改密码处修改，其他人是看不见的，甚至连系统管理员manager也看不见。
以下是各子系统的使用说明：
一：客房管理（该部分由陈永明完成）
主界面，用户口令修改及当前用户更改 = 1 \* GB3 ①主界面窗口
②用户口令修改
③当前用户更改
基本信息设置模块说明
①房间的快速编号:
房间类型的快速设置：
②类型及对应房价设置：
③状态类型的设置
④折扣的设置：
⑤服务设置：
⑥团体信息设置：
旅客接待模块
①散客的登记
②团体登记
如果是新登记团体，则可录入团体编号及单位名称
如果是已有的团体则无法设置团体编号及单位名称：
登记完后自动进入成员登记页：
系统会根据登记日期，离开日期，折扣及房间的价格自动计算费用
系统会自动根据输入的成员数来检测成员的录入情况:若成员录入小于输入成员数则提示录入不一致：
若成员录入大于输入成员数则提示团体数目
= 3 \* GB3 ③.旅客预订
④.预订分房
本窗口根据预订单提供的人数自动分配指定人数的床位，如第一条预订单有2名旅客则分配2个床位：
第四条有1名旅客则分配一个床位：
⑤.预订单的查询：
旅客服务模块
①.服务登记，分为特殊服务登记及每日服务登记：
②.旅客查询（提供按ID号，姓名，房间进行检索）
③.团体查询（提供按团体号和团体名称进行查询）
④.房间更换
查询后双击相应的记录弹出相应的房间更改窗口
帐单管理模块
①.散客结账：
查询得到相应记录，然后双击对应记录弹出结账确认窗口
②.团体结账：
双击相应条目进行账目确认：
结账完后相应记录自动从结账窗口删除
③.帐单查询：
客房管理模块
①.房态图（显示所有房间的当前住宿情况，显示格式为：[房间编号：已用床位数/总床位数]）：
②.房态查询：
③.房态更改（显示当前所有房间的状态，格式为：[房间编号：状态]）：
双击相应的房间即可更改其状态：
修改完后自动刷新窗口：
日常登记模块
维修登记：
失/拾物登记：
报表系统模块
①日收入统计报表（显示每天的收入情况及对比）：
②催帐报表：尚未完成
系统维护模块
尚未完成
帮助模块
关于本系统：
二：餐饮娱乐管理（该部分由刘华金完成）
此部分使用先从主菜单点击进入餐饮管理，进入以下界面：
使用方式如下：
查询举例：如从“餐饮管理”?“订单”?“订单查询”得到如下界面：
如选择“按座位数查”并输入座位数4，点击“检索”就得到如下结果：
添加举例：如从“供应管理”?“供应添加”?“饮料”得到如下界面：
输入需要添加单据的数据：
再点击“添加”，如果成功就会弹出如下界面：
日结帐表举例：点击子菜单“日结帐表”得到如下界面：
点击“确定”后得到如下界面（今日是12月26日）
如果在数据库从表Aorder和Eorder中删除今日的数据（即12有26日的数据）点击上面的日结帐表界面的“确定”后得到如下界面：
确定后只显示如下数据：
其它举例：
关于说明举例：点击子菜单“关于”后得到说明界面：
退出举例：点击子菜单“退出”后得到如下界面：
如果确定就会退出餐饮管理子系统，回到酒店管理系统主菜单。如果不想退出，点击取消即可。
以上就是餐饮娱乐子系统中用到的各种不同的功能界面及使用举例。
三：员工管理（该部分由郭玉佳完成）
此部分使用先
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