第2章节-数据库和表.ppt

第2章 数据库和表 重点和难点 熟练掌握数据库和表的相关操作技巧 掌握数据表的应用技巧 主要内容 2.1 创建数据库 2.2 创建表 2.3 维护表 2.4 操作表 2.1 创建数据库 在Access中，创建数据库通常有两种方法： 利用Access提供的向导程序创建数据库 创建空数据库 2.1.1 创建数据库 1、创建空数据库 如果用户想根据自己的需要创建数据库，则可直接创建空数据库，然后创建数据库中的其它对象。 【实例】创建一个“选课管理”数据库。 【操作步骤】 （1）在主窗口使用菜单命令“文件|新建”，打开“新建文件”面板。 （2）在“新建文件”面板上，单击“空数据库”命令，打开数据库“文件新建数据库”对话框。 （3）在“文件新建数据库”对话框中，输入数据库文件名称“选课管理”以及选择文件的保存路径，单击“创建”按钮，完成数据库的创建，在数据库中无任何数据对象。 2、利用向导创建数据库 当我们在风景区游览的时候，经常会看到一队人跟着一个拿小旗的人转来转去，这个拿小旗的人就是导游。有了导游的引导和讲解，那些初次来的游客就不会迷路，还能了解到与眼前的风景有关的很多传说和故事。所以对于游客们来说，一个好的导游是很重要的。其实“数据库向导”就是Access为了方便的建立数据库而设计的向导类型的程序，它可以大大提高工作效率。通过这个向导，我们只要回答几个问题就可以轻松的获得一个数据库。 Access系统中的向导程序包括：数据库、表、窗体等向导。 【实例】利用向导创建一个“订单管理”数据库。 【操作步骤】 （1）在主窗口使用菜单命令“文件|新建”，打开“新建文件”面板。 （2）在“新建文件”面板上，单击“本机上的模板”命令，打开数据库“模板”对话框。 （3）在“模板”对话框中选择“数据库”选项卡。选中“订单”向导，然后单击“确定”按钮。 （4）在“文件名”文本框中输入数据库文件名称“订单管理”，通过“保存位置”列表框选择文件的保存路径，单击“创建”按钮，打开“数据库向导”对话框，列出了“订单”数据库中可以存储的信息。 （5）单击“下一步”按钮，打开 “选择表中字段”对话框。在该对话框中，可以对所需字段进行选择，显示方式为斜体的是可选字段，否则为必选字段。 （6）单击“下一步”按钮，打开“选择窗体的屏幕显示样式”对话框。 （7）单击“下一步”按钮，打开“确定报表样式”对话框，确定报表打印所用的样式。 （8）单击“下一步”按钮，打开“指定数据库标题”对话框。输入数据库的标题“订单”，若需要，还可以为报表添加图片。 （9）单击“下一步”按钮，打开“数据库创建之后是否启动数据库”对话框。至此，由向导创建数据库所需信息已经完成。可以选择在创建数据库完成后是否启动数据库。 （10）单击“确定”按钮，系统开始创建数据库。在数据库创建过程中会显示创建数据库的过程。数据库创建完成后，显示如下图所示的对话框，系统自动产生的应用程序会先要求输入公司信息，这些数据是该应用程序必备的基本数据。 (11) 单击“确定”按钮，打开“我的公司信息”对话框，输入公司信息数据，然后单击“关闭”按钮关闭窗体，系统将这些数据自动保存在“我的公司信息”表中。 数据库创建完成后，会执行系统自动生成的应用程序，可以通过切换按钮进入各窗口或退出数据库。 2.1.2 数据库的简单操作 1、打开数据库 在对数据库管理进行访问时需要打开数据库，使用后要将数据库关闭。 打开数据库是指将数据库文件调入到内存，打开数据库后，可以对数据库其它对象进行操作。 【实例】打开“订单管理”数据库。 【操作步骤】 （1）打击菜单命令“文件|打开”，显示“打开”对话框。 （2）选择数据库文件所在的文件夹，输入要打开的数据库文件名“订单管理”，或在文件列表中直接选择数据库文件名，单击“打开”按钮，数据库文件将被打开，数据库中的所有对象将出现在窗口中。 关于数据库打开方式的说明 （1）如果选择“打开”，被打开的数据库可以被网络中的其它用户共享，这是默认的数据库文件打开方式。 （2）如果选择以“以只读方式打开”，只能使用、浏览数据库中的对象，不能对其进行修改。 （3）如果选择以“以独占方式打开”，则其它用户不可以使用该数据库。 （4）如果选择以“以独占、只读方式打开”，则只能是使用、浏览数据库