项目工程管理制度汇编修订稿15109.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 50 第四部分 工程管理制度 工程招标（议标）管理制度 第一条 组织机构 成立公司工程招标（议标）工作小组：负责领导组织公司所有工程（议标）招标日常工作。 组长：总经理 副组长：工程副总经理、经营副总经理 成员：总工程师、工程经理、财务经理、合约主管、专业工程师。 第二条 职责 责任部门负责人在公司招标（议标）工作小组领导下招集组织：确定招标项目、招标中标条件、投标单位、开标、定标。 第三条 招标分类 1）工程施工类； 2）设备供货安装类； 3）材料采购类； 4）工程勘察设计类； 5）工程监理类； 6）造价咨询类； 7）其他技术服务类。 第四条 招标和议标划分 招标是指委托代理公司或自行组织，采取公开招标或邀请招标的形式选择工程或材料（设备）供应商； 议标是指通过竞争性谈判的方式选择工程、材料（设备）技术服务供应商。 工程施工类：预估合同额50万以上（含50万）的项目，采用招标；预估合同额50万以下的项目，采用议标； 设备供货安装类、材料采购类：预估合同额30万以上（含30万）的项目，采用招标；预估合同额30万以下的项目，采用议标； 工期紧急的施工采购类、工程勘测设计等技术服务类，经招标工作小组同意，可采用议标。 不得肢解工程回避招标。 第五条 工程招标日常工作责任人 商务部分：经济部合约主管工程师 技术部分：工程部专业工程师 第六条 工程招标文件、工程投标单位名单、定标必须经公司工程招标（议标）工作小组成员、总经理审批确定后进行。 第七条 工程投标报价（议标）定标审批表(详见附件1)审批人： 公司招标（议标）工作小组成员、总经理。 第八条 工程招标工作流程：详见附件2 合同管理制度 合同的启动 第一条 需要以公司名义签订合同来开展、推进所承担工作的岗位负责人，为合同需求人（以下可简称“需求人”），合同需求人为合同经办人。 第二条 合同需求人有拟订合同需求时，应就合同内容请示公司领导和相关部门的意见，作好市场调研，掌握市场行情，并进行必要的资信审查。 第三条 合同需求人启动合同拟订、审批程序，须制作《合同拟订申请表》。 第四条 工程招投标（议标）项目，经济部合约主管为合同经办人。 第五条《合同拟订申请表》应载明下列内容： 1.合同需求名称、编号、时间。 2.合同概况：合同当事人双方名称、注册地址、注册资本、法定代表人、电话、传真、合同名称、合同目的。并附有关营业执照及资质资料等。 3.合同主要条款内容。包括：标的（货物、劳务、工程项目等）、数量、质量、履行期限、价款和支付方式、权利义务、合同份数及效力和其他条款等。 4.合同初步谈判结果或谈判意向的相关内容。 5.其他须说明的内容。 6.合同采用版本模板意见。 7.经办人签字，部门负责人审核签字。 第六条 合同的需求人将《合同拟订申请表》完成后，送交经济部合约主管拟订合同。 拟订、审批程序 第七条 各需求人送交合同拟订申请时，必须同时报送下列资料： 1.《合同拟订申请表》； 2.合同对方的营业执照复印件； 3.相关资质证书复印件和权利证明复印件； 4.其他必要证明文件。 第八条 合约主管应仔细核对合同相关材料是否齐全、有效。材料及内容齐全的，应予受理；不齐全的，不予受理，退回至需求人补正后重新报送。 第九条 合约主管受理合同拟订申请后，应根据送交《合同拟订申请表》内容拟订合同文本。 第十条 合约主管拟订的合同文本应反馈给需求人，听取需求人的意见酌情修改后，报总工程师和公司主管领导审阅。 第十一条 合约主管根据审阅意见，对合同重新整理，并制作相应的合同审批表。 第十二条 合约主管应在《合同审批表》上签署意见，并依次送交需求人、总工程师、相关部门（如有）、财务部、相关副总、主管副总、总经理签署意见。 第十三条 相关签署人提出修改意见后的合同文本，由合约主管反馈给需求人，需求人应与对方进行洽谈，并在2日内将洽谈结果反馈合约主管。需求人有合同修改意见的，合约主管按修改意见酌情整理后，报二次审核，再交需求人洽谈，直至无修改意见。 第十四条 工作流程：合同需求人提出（详见附件）———合约主管（文案）——合同需求人（组织会审、谈判）———审批———修改（如有）———合同谈判———签订。 合同审批表审批人：责任部门（按上述合同分类）、相关部门、财务部、相关领导、主管领导、总经理(详见附件)。 第十五条 合同签订后原件及合同附件交档案室存档。各部门如需合同复印件，按照公司档案管理制度由档案管理员提供。 第十六条 经济部应建立合同台账，登