管理性文件及记录版式管理规定.docVIP

Q/ TXGS-AQ-ZD-01—2013 PAGE 5 PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 1 管理性文件和记录版式管理规定 1 目的（主题） 为进一步规范公司管理性文件和记录版式的编排，特制定本规定。 2 范围 适用于公司管理性文件和记录。 3 管理性文件编号 3.1 编号格式 3.2 编号格式的意思表示 3.2.1 Q/XXXX：XXXX为公司简称（天鑫公司为TXGS），Q/XXXX为公司文件（天鑫公司文件为Q/TXGS)。 3.2.2 XXXX：为各单位内部部门的名称， 总经理办公室—ZJ；人力资源部—RZ；财务部—CW；经营部—JY；安全生产部—AQ；选煤厂—XM；货场—HC等。它的前后用“—”把它与文件类别号和个性标准号分开。 3.2.3 XX: 为文件类型代号，如制度代号为ZD；公司第二层文件均为制度、程序，均用该标识；办法代号为BF,公司第三层文件，包括各厂、车间、部门编制的自用文件，或根据制度制定的实施细则均为办法、规定、应急预案，均用该标识；记录代号为JL等。 3.2.4 XX：为各个具体文件编号的流水号（如：文件为第2个管理文件，则编号为02）。 3.