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(一)英语邀请信的定义与种类
1.英语邀请信的定义
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发出的请约性书信。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。
2.英语邀请信的种类
英文邀请信可分为两种。一种是请柬(invitation card),这是一种正规的邀请信,格式严谨而固定,一般适用于较庄重严肃的场合。另一种是一般的邀请信,适用于一些平常的事情的邀请,通常邀请人同被邀请人之间比较熟悉,这种邀请信具有简短、热情的特点。
(二)邀请信的写法
1.活动名称及目的
写明邀请对方参加什么活动,以及邀请的原因和目的等。
2.活动细节及注意事项
写明活动安排的细节及需要告诉对方的注意事项。诸如时间、地点、参加人员、人数,需要做些什么样的准备以及需要穿着什么的服饰。要求穿礼服时,须在请柬的右下角注明dress:formal;较随意时可用:dress:informal。
3.回函要求
希望被邀请人收到请柬后对是否接受邀请给予答复的,要在请柬上注明r.s.v.p或r.s.v.p.字样,意为 “请答复”。
【 例 文 】
正式的请柬
a formal letter of invitation
mr. guo
requests the pleasure of your company
at luncheon, on monday, march 25th
at 12 o’clock
wenxin hotel
r.s.v.p.
回复
reply
mr. brown
accepts with pleasure the kind invitation
of
mr. guo
for luncheon on monday, march 25th
at 12 o’clock
非正式请柬
an informal letter of invitation
dear mr. brown,
i am having a small luncheon at my home on monday, march 25th, at 12 o’clock, and i do hope you can come.
sincerely yours,
franklin guo
回复
reply
dear mr. guo,
i will be delighted to have luncheon whth you on monday at 12 o’clock.
sincerely yours,
.
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