人力资源管理系统功能需求.doc

PAGE \* MERGEFORMAT 1 人力资源管理系统功能需求 子系统 模块名称 说明 需求 能力素质模型 素质指标库 1）分析和设计能力素质指标，并定义各级标准； 2）为后备人才管理及绩效考核管理提供素质指标； 3）指导招聘活动：为人才面试、测评及录用提供依据； 4）任职资格管理：为职位及职务的管理与界定； 5）人职素质符合度管理：根据职员能力等级与职位能力要求的符合程度，分析其胜任能力，并引导职员的职涯规划。 □ 素质指标级别 □ 能力素质测评 根据能力素质模型，建立任职者评估目标，通过自定义的评估流程，实现员工自评、直接上级/间接上级或其他相关人员参与评估的能力素质评估，并可将评估结果直接记录到职员能力素质等级记录中，帮助企业对任职者能力素质进行评定 □ 组织 管理 组织机构 设立企业内各种类型组织单元、确定组织单元间的职责权限、相互关系以及形成的企业组织框架，对企业组织的单元进行创建、修改、移动、排序、查询等。主要内容包括：组织的基本信息，该组织的工作职责，该组织内的职员列表和职位列表。 □ 职位说明 管理组织机构各职位的信息，职位信息的内容包括：职位编号、职位名称、职位描述以及岗位级别信息等。本模块还包括对职位的各种操作，如添加职位、查看和修改一个职位信息和删除一个职位等。并支持打印规范的职位说明书。 □ 组织架构图 依据设定的树状组织架构，系统自动生成对应的组织架构图，图中的字体、颜色、展现层级等形式可自由定义。通过组织架构图，可以了解整个企业内部的职位和人员设置情况。通过相应功能按钮可以设置展示层次及连接属性。并可将调整好的组织架构图转为jpg或jpeg格式的图片保存。 □ 员工组管理 可根据不同业务模块设置不同的员工组，确定员工组间的职责权限、相互关系，对员工组进行创建、修改、移动、排序、查询等。主要内容包括：组织的基本信息，该组织的工作职责，该组织内的职员列表和职位列表。不同的员工组可设置不同的薪酬计算公式、考核方案、工资制度等。 □ 人力规划 每一职位确定对应的编制，编制数在一定程度上限制当前职位可以任职的人数。系统可以对职位体系的编制是否允许超编进行控制，如果系统设置为“不允许占编制人数超过职位编制”，则在编人数不能大于编制数。各部门人员在未经批准增加编制时，系统会提出警告并终止作业，增加编制才可录入增加的员工。 □ 任职资格管理 设置维护不同大小类别的任职资格类型，并对任职资格进行详细的界定描述。 □ 人事 管理 职员信息 单个或批量处理企业中职员的各类属性信息，系统以大小分类页签的方式记录。 □ 职员状态管理 预设常用的5大类：在职、不在职、离职、离退休、返聘。用户可根据业务需要自定义小类别，或将各种类别重新组合成适合本企业的分类方式，分类管理、查看、维护人员信息。人员的状态发生转变时，可在系统中实现审核转换处理。 □ 查询分析 可以进行符合条件的人事信息查询分析。 □ 职员人事管理 系统提供职员人事信息维护功能。在相应下拉列表中选择：基本信息、任职信息、奖惩信息、项目经验表等人事信息进行维护。 □ 人事报表 系统提供《人数统计报表》、《员工流动情况汇总表》、《员工动态分析表》、《职员花名册》等多种人事报表，支持自定义报表及报表的导出、打印。 □ 招聘 管理 招聘需求 各用人部门可根据人力规划情况实时提出用人需求申请,审批通过后能被招聘活动直接拉取,并可把职位信息发布到外部招聘网站上; 招聘需求人数有变化,可通过调整单予以调整,最终调需求人数反馈到申请单上。 □ 用工情况查询 根据各部门的招聘申请和部门员工数量编制，进行相应部门的用工情况查询，以便掌握招聘员工申请数量。 □ 招聘活动管理 在招聘活动中可设置招聘职位信息\设置应聘人\设置面试阶段等信息,并能把招聘活动中设置的相关信息发布到招聘网站上; 支持内部招聘，内部员工通过在线申请职位,也可在招聘活动中把内部员工设为应聘人,再走面试流程,通过后走异动流程到新的职位。 □ 招聘成本管理 招聘费用可受公司人力资源费用预算约束，在费用开支达到预警线时会提出警示。 □ 试题库管理 对招聘试题库的管理包括对类别、科目的管理，以及对每个科目试题的管理，包括试题的增加、修改和删除。可以直接从试题库中的相关科目中抽取若干道试题组成一张新试卷对应聘者进行考核。 □ 面试管理 记录和管理面试过程中各个阶段的状况，面试考官可为应聘者打分，记录自己的面试意见，招聘专员可监控到各个面试流程的进展，督促流程的执行，必要时，可重新调整面试的流程,同时还可设置应聘者的准入职信息(如工作地点\薪点),一旦录用,这些信息自动带入到入职申请单。 □ 录用管理 应聘者通过所有面试后，进入录用管理阶段，通过录用申请单走录用审批流程后才确定录用,系统可发送通知给被录用人和公司内部