招投标公司营销部岗位职责及工作流程.docVIP

*********有限公司 营销部岗位职责及工作流程 报告人：Cloud 时间：****年**月**日  营销部组织架构 营销部岗位职责 一、营销部经理 1、贯彻执行并完善招、投标管理办法及招、投标工作流程； 2、负责开展招、标资格预审及监察相关的报批工作； 3、组织对项目招、投标文案的审核; 4、负责对项目投标前的整体运作监察； 5、完成领导交办的其他工作。 二、营销主管 1、在总经理及营销部经理的领导下开展工作，是公司项目投标、预结算等工作的主要实施者; 2、熟练掌握国家与招、投标有关的法律、法规和制度; 3、负责起草、编写招投标文案并参与项目投标、开标、答疑等工作； 4、完成领导交办的其他工作。 三、经理助理 1、负责招标信息收集、报名、招标文件购买、开标等工作；? 2、负责组织投标工作，编制营销主管提供的商务通用资料、技术参数、项目报价等； 3、负责提供相关文件，协助经理作出最终投标策略； 4、负责在招标工作完成后档案的移交及交底工作； 5、负责及时更新商务通用资料，补充更新内容； 6、 协助财务进行投标保证金的回收工作； 7、负责投标相关事宜中与其他公司的沟通及合作工作； 8、配合其他部门共同完成整个项目的运作；? 9、完成领导交办的其它工作。 四、商务助理 1、配合、协调投标工作，是投标部后勤工作的有力保障； 2、熟悉招标文件，负责投标要求中格式资料的填写，负责资格审核、公司资信资料的准备和收集； 3、负责项目投标文件的复核、检查、打印、装订、盖章封装等工作； 4、负责项目有关资料的收集、整理、汇总、归档等管理工作； 5、完成领导交办的其它工作。 项目投标流程图 营销主管 5名 经理助理 1名 总经理 1名 营销部经理 1名 商务助理 1名 总经理助理 1名 获取招、投标信息 审议确定参加投标 研究招标文件 收集相关资料 组建投标班子 商务部分定稿、打印、装订 排版、校核技术部分 审核技术参数正确性 编制标书技术部分 调查各类市场信息价 核定管理费、利润率 调整、确定投标价格 测算项目成本价 通过资格预审，获取招标文件 与相关联系人沟通 编制标书商务部分 计算、核定项目工程量 编写其他项目资料 技术部分定稿、打印、装订 投标文件装订成册或上传相关网站 参加开标 参加评标答疑 中标，获得中标通知书 签订销售合同 第 1 页 共 4 页