进销存管理与分析公开课教案.docVIP

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公开课教案 学科:电子表格 课题:销售管理 授课人:黄文娟 授课班级:中二(6)班 课的类型:新授综合课 地点:406机房 时间:2018.5.21下午第一节 教学目标 [知识目标]: 1、掌握Excel中分类汇总的运用 2、掌握Excel中的筛选的运用 [能力目标]: 1、能建立统计销售额表 2、能查看销售情况、筛选销售信息 3、能进行销售数据分析并创建图表 [情感目标]: 学会利用现代化手段服务于财务会计工作 教学重点 分类汇总的运用;筛选的运用;销售数据的分析以及销售数量图表的创建 教学难点 销售数据的分析以及销售数量图表的创建 教学媒体 电子表格多媒体课件及机房电脑设备 教学方法 讲授法 任务驱动教学法 课前准备 预先建立完成进、销、存三张基础表。 【教学过程设计】 第一环节 新课导入 课前组织:点名、安全教育、设备检查与登记、鞋套与手机管理 教师分发预先完成的进、销、存三张基础表。 第二环节 新课讲授 一、销售管理 对销售数据进行分析,可以直观显示销售部门的销售情况,便于公司管理人员及时掌握公司的运营情况 (一)统计销售额 在公司的财务管理中,财务人员会定期对销售数据进行汇总查看,以了解这一段时间内的销售情况以便及时定制以后的销售方案。 1、单击“销售表”工作表标签,按住ctrl同时将标签拖至“库存表”右侧,复制出“销售表(2)”并重命名为“销售分析” 2、单击工作表中任意单元格,“数据——分级显示——分类汇总” 3、打开“分类汇总”对话框,“分类字段——销售日期”“汇总方式——求和”“选定汇总项——数量和金额”,“确定”得到按销售日期进行查看的分类汇总结果 4、单击工作表左侧的折叠按钮可以根据需要隐藏原始数据。 5、在工作表窗口行号左上角的123分级显示符号中单击所需级别的数字,该级别以下的明细数据会隐藏起来。 (二)查看销售情况 1、先复制销售表工作表,命名为“筛选销售数据”工作表,然后进行操作 2、单击工作表中任意单元格,“数据——排序和筛选——筛选” 3、单击“销售日期”右侧的筛选按钮,在展开的列表中选择要查看的日期的复选框,单击确定 4、单击“销售日期”列标签右侧的筛选按钮,“全选”,确定,取消对该列数据的筛选操作 5、单击“数量”列标签右侧的筛选按钮,“数字筛选>介于” 6、打开“自定义自动筛选方式”,在上方编辑框中输入50,下方输入100 7、确定,筛选出销售数量在50-100的记录 (三)筛选销售信息 查看货物名称带“外套”字样,销售数量大于40的记录。 1、在打开的工作表中,“排序和筛选——筛选”取消自动筛选 2、在I4:J5单元格输入筛选条件,单击工作表中任意单元格“排序和筛选——高级” 注:条件区域必须具有列标签,并且确保在条件值与筛选区域之间至少留了一个空白行或空白列。设置筛选条件时,对于文本类型,可用“*”匹配任意字符串。另外对于数字来说,可直接在单元格输入表达式。 3、“高级筛选”确认“列表区域编辑框中的单元格数据区域是否正确,选中”将筛选结果复制到其他位置“ 4、在“条件区域”输入条件,返回“高级筛选”对话框 5、在“复制到”编辑框中单击A29单元格,——确定,得到按输入的筛选条件进行筛选的结果。 (四)分析销售数据 对销售数据进行统计分析,查看产品的销售情况。 在“销售表”中打开“数据透视表”创建“销售数据透视分析”表。 选择要添加的字段到列表中相应的字段。 筛选单位和数值,选择“行标签”的“值筛选”“大于”。 打开“值筛选(……)”对话框,在“求和项”输入“25000”,此时工作表中只显示金额总额大于25000的销售记录。 对比销售数据 对销售数据进行对比,可以了解某一时间段哪些产品紧销,哪些产品滞销,对于紧销商品可以适当进货,对于滞销产品,找到滞销原因,看能否尽快扭转局面。要对比销售数据,可以使用数据透视图或图表。 在“销售表”中打开“数据透视表”创建“销售数据透视分析”表。 在“数据透视表字段列表”窗中选中“货物名称”和“数量”复选框,创建数据透视图,将“汇总改为”“销售数量对比图”,将图表样式改为“样式28”。 第三环节 课堂练习 建立统计销售额表、查看销售情况、筛选销售信息、销售数据透视分析表和销售数量对比图 第四环节 课堂小结 分类汇总的运用,筛选的运用中各种数据的运用,销售数据透视分析和销售数量对比图的建立中图表的分析使用应注意的格式要灵活运用 第五环节 作业布置 实训报告 【教学反思】 通过对本堂课程的学习,让学生对电子表格课程中对分类汇总和筛选的应用能熟练掌握,能具体操作数据的分析对比及图表的建立,但是学生对于

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