浅谈内部控制作用.docVIP

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浅谈内部控制作用

浅谈内部控制作用   摘要:加强内部控制是现代企业管理的重要课题,企业健全内部控制体系是完善其内部管理的重要手段。本文浅谈内部控制体系的有效运转在企业管理中的作用。   关键词:内部审计;内部控制;企业;管理   中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)09-0-02   企业管理的高效性、低成本性,活力性是现代企业管理追求的目标。不管是使用哪种管理方法,如果在执行上不能始终如一,那它的效果就会大打折扣,再好的方法也不会有好的效果。企业的管理,是建立在制度之上的,制度的执行强度、制度的约束力度、制度的完善程度,是影响企业管理的关键因素。充分发挥内部审计评价、监督、服务的作用,对企业促进内部管理有着重要意义。   一、内部控制的意义及其发展   随着现代企业集团化、多元化地发展,以及所有权与管理权的分离,内部控制的作用越来越凸显。中外企业的实践证明,内部控制是企业加强管理的重要手段,是公司有效治理的基石之一。内部控制是因受托经济责任而产生的,它是经营管理实行分权制的产物。经济监督作为一种事后评价,在降低企业经济损失方面起到促进作用,但秋后算账对企业经济风险的防范未起到必要的作用。因此,内部控制的发展,可以有效促进企业经济项目的规范运行。   二、内部控制的建立   有效的内部控制是提高企业管理水平和防止错误舞弊的重要基石。目前我国大多数企业的内部控制体系,是以资金流为主线的,也就是以财务会计的控制为主,兼顾与会计相关的其他控制。   (一)内部控制的要素   1.控制环境   内部环境是企业实施内部控制的基础,一般包括董事会管理结构、机构设置及权责分配、内部审计、企业文化等。   2.风险评估   只有对企业来自内部和外部的风险加以评估,才能正确防范风险。风险评估就是分析和评价实现项目目标可能发生的风险。   3.控制活动   企业必须令行禁止,管理阶层的指令必须得确保、迅速的执行,如核准、授权、验证、调节、复核营业绩效、保障资产安全及职务分工等。   4.信息与沟通   企业在其项目执行过程中,所获取信息的真实性,可用性,时效性,以及取得信息的各部门之间的沟通,使其真正用到项目中。   5.监控   监控活动由持续监控、个别评估所组成,其可确保企业内部控制能持续有效的运作。具体包括:持续的监控活动、个别评估、报告缺陷。   (二)内部控制的环节   一般来说,企业的内部控制体系主要可以分为当期控制和事后监督两个环节。   1.当期控制   在企业的管理过程中,要合理设置职能部门,明确各部门的职责,各司其职,建立财务控制和职能分离体系。充分考虑不兼容职务和相互分离的制衡要求。各部门、各岗位形成相互制约、相互监督的格局。对企业经济活动实施的每一个阶段进行监督、评价,及时发现问题、解决问题,从源头上制止失误,防患于未然。   2.事后监督   在每个会计期间或每项重大经济活动完成之后,内部监督部门都应按照企业制定的监督程序,审计各项经济业务活动,及时发现在整个项目实施过程中有无漏洞,进一步进行总结,及时对企业内部控制薄弱环节进行改正,使其在今后的监督过程中发挥更好的作用,完善内部控制制度。   (三)内部控制的软肋   1.企业内控制度缺乏对领导层的监督和约束   我国大部分企业在体制机制改革过程中,对领导干部的职责做出了划分,大多数企业形成了主要领导总负责、主管领导具体负责的机制。但是,受传统思维习惯的影响,领导干部对业务具有决定权。普遍来看,大多数企业的内控制度,对领导干部的决策机制未进行有效约束,经济业务由某个人或某个部门说了算,导致决策主观化,权利集中化。内部控制制度,首先要从高层做起,自上而下,这样才能让人信服,才能上行下效。   2.企业内控职能部门越权管理   由于体制等原因,部分企业的高层管理人员权限较大,内部控制对职责划分不清晰,职责重复,各部门缺乏沟通,致使各行其是,越权干预,不仅影响工作的正常秩序,而且影响企业内控制度的执行,加大出错风险,降低企业管理效率。   3.企业内控不能消除打招呼、递条子、关系户   在企业内控制度中,对权限、审批、岗位等进行划分,人与人之间、部门与部门之间互相制衡。但在实际操作过程中说一套,做一套。有的企业,上级机关、某些领导打招呼、递条子、介绍关系,企业在内部管理上心领神会,“认认真真搞形式,扎扎实实走过场”,表面看内控制度很完整,但缺乏严肃性、权威性,暗箱操作的手法不能有效遏制,真正意义上的内部管理无从谈起。   (四)内部控制的措施   企业应当根据会计法律法规,结合自身特点建立合理的内控管理机制,使企业的内控措施真正起到监督管理的职责。   1.各部门职能分离   

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