行政会计、总务、人事业务协调会议决议汇总表.PDFVIP

行政 (會計、總務、人事 )業務協調會議決議彙總 表 一、會議時間及地點 ：96.12.03下午 15:45 、行政大樓3樓 二、 主持人：朱校長宗慶 三、 出列席單位及人員：詳如簽到單 提案 案由問題描述、/ 權責 No 單位 處 理 建議 單位 會議決議 待辦事項 1.權責單位意見及辦理情形： 電算中心 (1)人事室：教師基本資料部分可提供業務 邀集人事 使用之分享；另教學科目、時數部分於 室、教務 目前課務組課務系統中有專 校教評會議決議後，因尚涉及每學期學 處 課 務 兼任教師基本資料庫、總務 生開學後有加退選異動需要，此部分以 組、會計 處出納組出納系統中亦有專 課務系統之資料較為正確 。人事室將會 室、教學 兼任教師資料 (兩年前才與 會計系統採用同一資料 同電算中心研議 教師提聘系統、課務系 單位等， 庫 ) 、人事室則另有其系統， 統、出納系統，透過強化整合功能分享 共同研議 多頭馬車，於資料建檔及維 資料，避免重複建檔作業，技術部分由 各相關 系 護時各單位重覆建檔作業， 電算中心協助。 統資料分 徒增人力，資料亦容易出錯。 (2)電算中心： 享或資料 已於今年度與人事室合作，發展專兼任 庫整合事 教務 人事室/ 教師提聘系統，包含如教師代碼、姓名、 宜。 1 處課 電算中心 性別、職級、聘任單位、起聘日期、通 務組 訊或戶籍地址 …等，目前已上線。 將配合辦理 協調會議，訂出作業流程 建議宜儘速建立本校校務行 政系統，整合專兼任教師人 後 ，辦理系統增修。 事基本資料庫 (如教師代 會計系統為租賃軟體，亦可以使用本校 碼、姓名、性別、職級、聘 共享資料 ，但需請原廠商配合，撰寫資 任單位、起聘日期、通訊或 戶籍地址 …等) ，建議是否由 料接收程式。 本校教師聘任主管單位(亦 2.決議： 即業務最上游單位 )建檔後 (1)請電算中心 列出現有系統功能，以利各 開放各下游業務單位運用， 承辦單位同仁瞭解，並利後續系統增修 以利維持資料之一致性並節 省作業時間。 討論， 以儘速規劃整合事宜。 (2)相關資料處理及資料庫內容應