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一、项目管理概述
项目:临时性、独特性、渐进明细(滚动式) ;产品、服务或成果
战略 项目组合 项目集 项目 可交付成果 控制账户 规划包 = 工作包 活动
项目集:内在联系、长期持续、含项目外工作、产生共同结果 / 整体能力
项目组合:资源分配的优先级、将资源效益最大化、为战略目标,不一定有关
项目管理办公室:常设部门、项目集变更、项目间依赖、方法论、整体风险
项目经理:个人素质最重要,包括态度、人格特征、领导力
PM 应具备的能力:人际能力(含沟通) 、概括和组织(整合) 、最后才是技术
PM 最重要的能力:与他人合作的能力
职能经理:行政领域(人力资源、财务、会计或采购等)
运营经理:核心业务(研发、设计、制造、供应、测试或维护;会计业务)
环境:不能主动利用、但会影响我们,好的坏的都有,会限制灵活性,如:
组织文化与结构、人力资源库 /制度、工作授权系统、 PM 信息系统、行业标准、
沟通渠道、商业数据库、市场调节、政治氛围、基础设施、干系人风险承受力
资产:可主动利用的,一般是好的,供选择哪些过程时参考,如:
流程与程序、共享知识库;指南、模板、规定、数据库、档案、信息教训、准则
项目生命周期:一般顺序排列、有时相互交叉;项目阶段的集合;管理和控制
(也称产品导向过程,由特定的应用领域决定) ;技术工作;
产品生命周期:一般顺序排列、不会相互交叉;产品阶段的集合;制造和控制
―项目周期 ‖常包含在一个或多个 ―产品周期 ‖中;(计算生命周期成本时用)
项目管理生命周期(过程) :启动、规划、执行、监控和收尾;管理工作;
相互重叠、在阶段内相互作用
生命周期结构:启动、组织与准备、执行、收尾;所有项目都相同
项目阶段:通常顺序完成、有时重叠;对重要可交付成果特别控制
阶段关系:顺序、重叠(快速跟进) 、迭代(一次只规划一个阶段)
项目治理:记录在项目管理计划中;实施方法、阶段结构
客户 /用户:使用产品者;客户:购买者;用户:直接使用者
项目协调员 项目联络员;联络员无任何权力
平衡型:项目经理是全职,但行政人员是兼职;预算与 FM 共同控制
项目管理:知识、技能、工具和技术应用于项目活动,以满足项目的要求;
项目实例如执行全新的流程或程序
过程:为完成预定产品而执行的一系列相互关联的行动或活动
相互竞争:范围、时间、成本、质量、资源和风险
效率:进度、成本; 效果:范围、质量
传统三重制约:时间、成本;质量; 新:范围、风险、客户需求
职能式:简单; 矩阵:跨部门;项目式:控制资源强、工期紧时
项目管理工作是 WBS 的一个分支之一
戴明环(休哈特提出) :PDCA ,计划、实施、 (检查、行动 = 监督、控制)
职能经理: Who 、How ;即 人力、技术
项目经理: What 、When 、How much 、Why ;即 范围、时间、成本、目的
质量、风险和采购有审计:因一般是项目外人员进行,针对公司的所有同类项目。
临时性说明项目机遇和市场机会的短暂
项目目标必须被量化为绝对或相对的指标、使用绝对或相对数字时才得以明确
PMO :协调沟通、积累资产和共享文件、监督遵守程度、识别标准、管理资源
项目失败的主因:管理层不支持、团队内部不协调、 PM 缺乏领导力
项目突然取消最可能的原因是:没有识别出某个关键干系人,导致不符合要求
要最大程度获得干系人支持,最好:邀请干系人审查项目需求清单
项目间的优先顺序由管理层或 PMO 决定;但双重汇报关系的管理由 PM 来管
若因资金不足关键成员打算离开项目,只能向支持项目的高级管理层求助
管理层的角色是防止项目目标改变
组织内部各个职能部门间的工作整合,由 PM 或 PMO 负责
如果团队成员表示只效
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