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产品销售控制程序.doc
CS-100:流程圖
SUPER UNION INDUSTRIES LTD. 超信實業有限公司--內部控制制度
CS-100:銷售及收款循環
CS-001
CS-102~5:流程圖
SUPER UNION INDUSTRIES LTD. 超信實業有限公司--內部控制制度
CS-102~5:報價/接單處理/徵信及授信
CS-002
CS-103:流程圖
SUPER UNION INDUSTRIES LTD. 超信實業有限公司--內部控制制度
CS-103/5:訂單處理(接單生產)
CS-003
CS-106:流程圖
SUPER UNION INDUSTRIES LTD. 超信實業有限公司--內部控制制度
CS-106:交貨作業
CS-004
CS-110:流程圖
SUPER UNION INDUSTRIES LTD. 超信實業有限公司--內部控制制度
CS-110:售後服務
CS-005
CS-101:銷售預測
SUPER UNION INDUSTRIES LTD. 超信實業有限公司--內部控制制度
負 責 單 位
作 業 程 序 及 控 制 重 點
依 據 資 料
業 務 單 位
作業程序:
1.業務單位根據相關經濟狀況,預測未來景氣變化對銷售之影響。
2.了解及預測由下列構成面著手:
2.1供應商。
2.2購買者。
2.3產業本身。
2.4替代品。
2.5潛在進入者。
3.根據目前實際訂單狀況未來預測,並考慮自身資源及新產品的開發等,擬定年度銷售計劃後,送總經理室審核,並編製「年度銷售計劃」。
4.年度銷售計劃之內容包括:
1.1市場展望。
1.2新產品開發計劃。
1.3新客戶之開發與客戶之淘汰。
1.4銷售推廣計劃。
1.5售價政策。
1.6授信及帳款回收政策。
1.7銷售費用之預算及營業人員之異動。
1.8本年度營業方面所可能遭遇的困難及其克服對策。
5.年度銷售計劃定案後,乃為各種指標之制訂並與各部門預算相輔相成。
1.依據資料。
1.1銷售預測。
1.2年度銷售預算。
CS-006
CS-101:銷售預測
SUPER UNION INDUSTRIES LTD. 超信實業有限公司--內部控制制度
負 責 單 位
作 業 程 序 及 控 制 重 點
依 據 資 料
業 務 單 位
二、控制重點:
1.銷售計劃是否考慮政治、經濟、技術層次。
2.銷售計劃是否長、中、短期預測,並定期修正之。
3.銷售計劃是否考慮各種變數,而非全用歷史資料。
4.銷售計劃是否量化容易測量。
5.銷售計劃是否夠積極、主動且合理。
CS-007
CS-102:報價
SUPER UNION INDUSTRIES LTD. 超信實業有限公司--內部控制制度
負 責 單 位
作 業 程 序 及 控 制 重 點
依 據 資 料
業 務 單 位
一、作業程序
1.依據客戶要求規格進行報價,填製「成本分析表」後,開立「報價單」,經與客戶確認單價後,於系統上確認「報價單」。
2.核決灌限:
報價單之開立須經權責主管核准後,始得對外報價。
3.其他注意事項:
3.1業務單位對外報價時應參酌市場行情、供需狀況、產品之成本等因素,並參酌公司利潤政策,對外報價。
3.2非業務人員,不得對外報價。
4.如為新客戶,應於報價同時進行徵信作業,並於接單前完成授信作業。
二、控制重點:
1.報價是否依本處理程序的核決權限簽核。
2.報價之成本計算是否正確?
1.使用單據:
1.1成本分析表。
1.2報價單。
CS-008
CS-103:接單處理
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負 責 單 位
作 業 程 序 及 控 制 重 點
依 據 資 料
業 務 單 位
作業程序:
1.業務人員接獲制令明細表後,開出委外制令,並序號管理。
2.若此客戶為新客戶,則依徵信與授信程序處理。
3.業務人員依客戶訂單,首先檢查訂單之各項條件齊全與否,訂購內容是否清楚,並交由權責主管審核。
4.業務人員接X.P制令明細表時,需先檢查庫存狀況,若無庫存,則安排製造生產,並與客戶確認交貨日期及交貨條件。
5.業務人員將委外制令交與
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