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CS-100:流程圖 SUPER UNION INDUSTRIES LTD. 超信實業有限公司--內部控制制度 CS-100:銷售及收款循環 CS-001 CS-102~5:流程圖 SUPER UNION INDUSTRIES LTD. 超信實業有限公司--內部控制制度 CS-102~5:報價/接單處理/徵信及授信 CS-002 CS-103:流程圖 SUPER UNION INDUSTRIES LTD. 超信實業有限公司--內部控制制度 CS-103/5:訂單處理(接單生產) CS-003 CS-106:流程圖 SUPER UNION INDUSTRIES LTD. 超信實業有限公司--內部控制制度 CS-106:交貨作業 CS-004 CS-110:流程圖 SUPER UNION INDUSTRIES LTD. 超信實業有限公司--內部控制制度 CS-110:售後服務 CS-005 CS-101:銷售預測 SUPER UNION INDUSTRIES LTD. 超信實業有限公司--內部控制制度 負 責 單 位 作 業 程 序 及 控 制 重 點 依 據 資 料 業 務 單 位 作業程序: 1.業務單位根據相關經濟狀況,預測未來景氣變化對銷售之影響。 2.了解及預測由下列構成面著手: 2.1供應商。 2.2購買者。 2.3產業本身。 2.4替代品。 2.5潛在進入者。 3.根據目前實際訂單狀況未來預測,並考慮自身資源及新產品的開發等,擬定年度銷售計劃後,送總經理室審核,並編製「年度銷售計劃」。 4.年度銷售計劃之內容包括: 1.1市場展望。 1.2新產品開發計劃。 1.3新客戶之開發與客戶之淘汰。 1.4銷售推廣計劃。 1.5售價政策。 1.6授信及帳款回收政策。 1.7銷售費用之預算及營業人員之異動。 1.8本年度營業方面所可能遭遇的困難及其克服對策。 5.年度銷售計劃定案後,乃為各種指標之制訂並與各部門預算相輔相成。 1.依據資料。 1.1銷售預測。 1.2年度銷售預算。 CS-006 CS-101:銷售預測 SUPER UNION INDUSTRIES LTD. 超信實業有限公司--內部控制制度 負 責 單 位 作 業 程 序 及 控 制 重 點 依 據 資 料 業 務 單 位 二、控制重點: 1.銷售計劃是否考慮政治、經濟、技術層次。 2.銷售計劃是否長、中、短期預測,並定期修正之。 3.銷售計劃是否考慮各種變數,而非全用歷史資料。 4.銷售計劃是否量化容易測量。 5.銷售計劃是否夠積極、主動且合理。 CS-007 CS-102:報價 SUPER UNION INDUSTRIES LTD. 超信實業有限公司--內部控制制度 負 責 單 位 作 業 程 序 及 控 制 重 點 依 據 資 料 業 務 單 位 一、作業程序 1.依據客戶要求規格進行報價,填製「成本分析表」後,開立「報價單」,經與客戶確認單價後,於系統上確認「報價單」。 2.核決灌限: 報價單之開立須經權責主管核准後,始得對外報價。 3.其他注意事項: 3.1業務單位對外報價時應參酌市場行情、供需狀況、產品之成本等因素,並參酌公司利潤政策,對外報價。 3.2非業務人員,不得對外報價。 4.如為新客戶,應於報價同時進行徵信作業,並於接單前完成授信作業。 二、控制重點: 1.報價是否依本處理程序的核決權限簽核。 2.報價之成本計算是否正確? 1.使用單據: 1.1成本分析表。 1.2報價單。 CS-008 CS-103:接單處理 SUPER UNION INDUSTRIES LTD. 超信實業有限公司--內部控制制度 負 責 單 位 作 業 程 序 及 控 制 重 點 依 據 資 料 業 務 單 位 作業程序: 1.業務人員接獲制令明細表後,開出委外制令,並序號管理。 2.若此客戶為新客戶,則依徵信與授信程序處理。 3.業務人員依客戶訂單,首先檢查訂單之各項條件齊全與否,訂購內容是否清楚,並交由權責主管審核。 4.業務人員接X.P制令明細表時,需先檢查庫存狀況,若無庫存,則安排製造生產,並與客戶確認交貨日期及交貨條件。 5.業務人員將委外制令交與

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