无纸化办公会议系统方案.docVIP

杭州宣德信息有限公司 PAGE 2 无纸化智能会议系统解决方案 Solution for paperless intelligent conference system 河南讯谷科技有限公司 contents目录 contents TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc424225636 一、 项目需求分析 PAGEREF _Toc424225636 \h 2 HYPERLINK \l _Toc424225637 1、 项目背景 PAGEREF _Toc424225637 \h 2 HYPERLINK \l _Toc424225638 2、 客户需求 PAGEREF _Toc424225638 \h 3 HYPERLINK \l _Toc424225639 3、 无纸化会议趋势 PAGEREF _Toc424225639 \h 5 HYPERLINK \l _Toc424225640 4、 系统建设目标 PAGEREF _Toc424225640 \h 5 HYPERLINK \l _Toc424225641 二、 总体介绍 PAGEREF _Toc424225641 \h 7 HYPERLINK \l _Toc424225642 1、 设计原则与依据 PAGEREF _Toc424225642 \h 7 HYPERLINK \l _Toc424225643 2、 设备选型总体原则 PAGEREF _Toc424225643 \h 7 HYPERLINK \l _Toc424225644 3、 方案组成部份 PAGEREF _Toc424225644 \h 8 HYPERLINK \l _Toc424225645 三、 总方案图 PAGEREF _Toc424225645 \h 9 HYPERLINK \l _Toc424225646 四、 无纸化会议系统 PAGEREF _Toc424225646 \h 10 HYPERLINK \l _Toc424225647 1、 系统简介 PAGEREF _Toc424225647 \h 10 HYPERLINK \l _Toc424225648 2、 全新概念的会议流程 PAGEREF _Toc424225648 \h 12 HYPERLINK \l _Toc424225649 3、 产品优势 PAGEREF _Toc424225649 \h 19 HYPERLINK \l _Toc424225651 4、 软件功能介绍 PAGEREF _Toc424225651 \h 20 HYPERLINK \l _Toc424225652 a) 会前准备（会议管理者登陆后台管理界面后进行，需用户名和密码） PAGEREF _Toc424225652 \h 20 HYPERLINK \l _Toc424225653 b) 会中功能 PAGEREF _Toc424225653 \h 21 HYPERLINK \l _Toc424225654 c) 会后归档 PAGEREF _Toc424225654 \h 28 HYPERLINK \l _Toc424225655 5、 系统链接图 PAGEREF _Toc424225655 \h 29 HYPERLINK \l _Toc424225656 6、 技术参数 PAGEREF _Toc424225656 \h 29 HYPERLINK \l _Toc424225657 7、 案例图片 PAGEREF _Toc424225657 \h 31 项目需求分析 项目背景 “无纸化会议”最早是由联合国非政府组织委员会于2003年提出，它用全电子模式运作非政府机构委员会，是努力提高委员会工作效率，改善工作方法的举措之一。同年5月5日，联合国总部的一号会议厅正式启动“无纸化委员会”，每次为委员会会议节省纸张4至8万份。2010年1月1日，联合国对会议文件的使用、管理全面推行“无纸化”。 纵观国际国内较成熟的无纸化会议系统，从系统外观来看，好似小型一体化电脑，集视频显示、计算机技术、智能触控、通讯技术、软件技术、书写技术等多种功能于一身，能够完成从资料查阅、文件批注到讲稿导读、会议记录、会议室型号触控切换等系列工作，无需分发大量的纸质文件，使与会者真正告别了纸质材料。 我国国家领导人在多次会议上强调，要以高度负责态度应对气候变化，加快经济发展方式转变和经济结构调整，抓紧研发和推广低碳技术，深入开展节能减排全民行动，努