如何匹配表格数据.docVIP

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如何匹配表格数据 一、需要匹配的两个表格版本要一致。 二、要有共同字段,字段内容要一致。 如表1和表2中“品名”栏目下品种名称一致: 三、表格中不能有合并项,如有需先删除。 如表1中的第一行是合并单元格 删除前: 删除后: 四、把表1中单一栏目(批发单价)匹配到表2中步骤如下: 1、点击表2中北柴胡后面的空白单元格(箭头处) 2、点击箭头处fx按钮 3、在弹出的插入函数对话框中选择 VLOOKUP 4、将光标定位在函数参数对话框的第一行 5、点击北柴胡单元格,函数参数第一行出现“A2”字样 6、光标定位在第二行 7、打开表1,鼠标选择B\C\D\E 列 8、函数参数第二行自动添加表1中的参数 9、光标定位函数参数第3行 10、返回表1,在选择B\C\D\E 列时,右上角弹出一个“4C” 11、在第3行中录入数字 “4” 12、光标定位函数参数第4行 13、填写数字“0” 14、表2中匹配出数据 15、双击该单元格右下角 16、所有品种数据均完成匹配 17、因该列字段为函数公式,需转换;鼠标光标选择该列 18、点击右键,选择复制 19、鼠标光标再次选择该列 20、光标选择该列,点击右键,选择选择性黏贴 21、在弹出的对话框中选择数值 22、勾选数值按钮 23、数据格式转换完成 24、填写匹配字段名称,完成所有品种数据匹配。 五、把表1中多个栏目(批发单价、销售总量、批发总额、零售总额、结算金额)匹配到表2中步骤如下: 1------6、重复单项操作的步骤 7、打开表1,鼠标选择B\C\D\E\G\H\I 全部列 8、函数参数第二行自动添加表1中的参数 9、光标定位函数参数第3行 10、返回表1,在选择所有 列时,右上角弹出一个“8C” 11、在第3行中录入数字 “8” 12、光标定位函数参数第4行 13、在第4行中录入数字 “0” 14、表2中匹配出数据如下 15、将光标定位在下图的 “A2”前面 16、切换输入法为英文,按Shift录入特殊符号“$” 17、鼠标点击空白处,出现下图 18、鼠标选择箭头处,后拉单元框至H列 19、鼠标选定位于D2单元格 20、鼠标选择箭头处的数字“8” 21、修改为D列所在的数字“4” 22、鼠标选定位于E2单元格 23、将光标选中的数字“8”修改为修改为E列所在的数字“5” 24、鼠标依次选定F2、G2、H2单元格,分别将数字 “8”修改为数字“6、7、8” 25、鼠标双击下图标示的位置 26、所有栏目数据匹配完成 27、所有栏目数据匹配完成。 28、将数据由函数格式进行转换,先复制再选择性粘贴 29、勾选数值后,点击确认 30、点击保存,完成数据匹配。

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