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如何匹配表格数据.doc
如何匹配表格数据
一、需要匹配的两个表格版本要一致。
二、要有共同字段,字段内容要一致。
如表1和表2中“品名”栏目下品种名称一致:
三、表格中不能有合并项,如有需先删除。
如表1中的第一行是合并单元格
删除前:
删除后:
四、把表1中单一栏目(批发单价)匹配到表2中步骤如下:
1、点击表2中北柴胡后面的空白单元格(箭头处)
2、点击箭头处fx按钮
3、在弹出的插入函数对话框中选择 VLOOKUP
4、将光标定位在函数参数对话框的第一行
5、点击北柴胡单元格,函数参数第一行出现“A2”字样
6、光标定位在第二行
7、打开表1,鼠标选择B\C\D\E 列
8、函数参数第二行自动添加表1中的参数
9、光标定位函数参数第3行
10、返回表1,在选择B\C\D\E 列时,右上角弹出一个“4C”
11、在第3行中录入数字 “4”
12、光标定位函数参数第4行
13、填写数字“0”
14、表2中匹配出数据
15、双击该单元格右下角
16、所有品种数据均完成匹配
17、因该列字段为函数公式,需转换;鼠标光标选择该列
18、点击右键,选择复制
19、鼠标光标再次选择该列
20、光标选择该列,点击右键,选择选择性黏贴
21、在弹出的对话框中选择数值
22、勾选数值按钮
23、数据格式转换完成
24、填写匹配字段名称,完成所有品种数据匹配。
五、把表1中多个栏目(批发单价、销售总量、批发总额、零售总额、结算金额)匹配到表2中步骤如下:
1------6、重复单项操作的步骤
7、打开表1,鼠标选择B\C\D\E\G\H\I 全部列
8、函数参数第二行自动添加表1中的参数
9、光标定位函数参数第3行
10、返回表1,在选择所有 列时,右上角弹出一个“8C”
11、在第3行中录入数字 “8”
12、光标定位函数参数第4行
13、在第4行中录入数字 “0”
14、表2中匹配出数据如下
15、将光标定位在下图的 “A2”前面
16、切换输入法为英文,按Shift录入特殊符号“$”
17、鼠标点击空白处,出现下图
18、鼠标选择箭头处,后拉单元框至H列
19、鼠标选定位于D2单元格
20、鼠标选择箭头处的数字“8”
21、修改为D列所在的数字“4”
22、鼠标选定位于E2单元格
23、将光标选中的数字“8”修改为修改为E列所在的数字“5”
24、鼠标依次选定F2、G2、H2单元格,分别将数字 “8”修改为数字“6、7、8”
25、鼠标双击下图标示的位置
26、所有栏目数据匹配完成
27、所有栏目数据匹配完成。
28、将数据由函数格式进行转换,先复制再选择性粘贴
29、勾选数值后,点击确认
30、点击保存,完成数据匹配。
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