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口腔门诊接待话术及流程.doc
口腔门诊接待话术及流程
一.门诊接待、候诊安排。
要点:接待人员的面部要保持微笑、话语清晰,语言和身体姿态的反馈要及时。
1.迎宾接待,顾客登记:??前台接待人员每天上班必须着工装,到岗后检查自己的仪容、仪表规范。前台迎宾工作时间要在指定的位置上,面带微笑,眼睛关注大厅,当客人走进大门时,要及时问候说:“早上好/中午好/下午好,欢迎光临!之后迎接客人,平伸出手(手从腰间45度合拢五指掌心向上)面带微笑说:“您这边请”。
??引导顾客到前台后进行自我介绍,请顾客登记就诊资料的时候,一定要面带微笑的询问客人相关信息,如果是年纪比较大的老人可以帮忙填写相关信息,然后请其签字确认。
2.上茶,排诊:
??顾客填写资料完毕后引导落座,之后要奉上茶水。
??前台接待:“这是专门为您的茶/咖啡,请慢用!”(轻置客人的桌面前上方,45度手掌朝上,自然示意)然后告知顾客:您前面还有X位客人,请你稍候。(如顾客在VIP贵宾室可以打开电视,请他观看节目;如在大厅等区域可以送上我司的杂志《今日拜博》或报纸供阅读。)
??排诊到相应的顾客后,要轻声呼唤顾客姓名。顾客起身之后前台导引至导诊咨询室,并将顾客登记资料送至导诊咨询手中。
二.导诊接待,顾客咨询。
要点:引导客人自我介绍情况,争取获取更多客户信息。
通过观察和询问做好客户分类,然后再介绍我司的情况或项目。
1.咨询交流:
顾客在咨询室落座后。
导诊咨询:“您好!我是拜博口腔的咨询医生XXX,请问您贵姓!”(导诊咨询的坐姿要稍略向前倾,保持与顾客45度的倾斜,面带微笑,双腿合拢,与客人交淡时可坐椅子的2/3处,收腹挺胸,目光诚恳地注视顾客眉心位置,交淡时举止大方、热情有礼。双手自然放在台面上,眼睛流露出诚恳亲切的目光,目光千万不要游离不定。)
顾客:“免贵姓X”。
“XXX,今天您是第一次来吗?是看广告还是朋友介绍来的呢?您是开车来的,还是住在我们附近呢?您今天赶时间吗?
客人:“我是朋友介绍来的,来咨询一下护理。打车/开车/地铁过来的”(初步了解顾客来源,了解顾客日常相关治疗检查历史并登记于客户资料中,这些信息的登记是方便以后进行客户管理和售后服务的)
2.了解顾客的需求:
导诊咨询:您今天主要是解决哪方面的情况,牙周炎症,修复、拔除、治疗等,还是……方面呢?(根据具体情况询问)
3.带客参观(也可以用电脑影像进行项目、设备展示代替):导诊咨询:“XXX,我现在带您看下我们的环境和先进的设备,再根据您的需求选择决定治疗方案好吗?”(参观过程介绍我司团队,企业优势及特点)
4.参观后感受、推荐项目:顾问:“XXX,,刚刚带您参观感觉怎么样呢?您对哪种治疗方案感兴趣?(引路返回,询问客人参观后的感受及目的,在参观过程中了解客人的需求,并且整个过程中观察客人的兴趣,以便有针对性的进行推荐。)
5.导诊分析解答。
??根据客人的需求,进行分析,带给医生检查要把客户信息简洁告知给检查的同事。??举例:顾问为顾客进行情况分析:“其实您现在当务之急是解决肿痛、流血、消炎或其它问题,这个XXX问题的根源就是XXX,而我们现在看到的不过是XXX表面的问题。”(开始讲解客人的问题,确定治疗方向,然后再引导开单交费等。根据客人的需求状况,做相关资料进行登记。)
三.检查治疗,开单收费。
要点:前台、导诊要树立医生的权威。
??顾客检查之前,不要明确客户的治疗方案(如使用哪种植体、义齿、治疗方法等)以免在接下来的项目价格和治疗方法方面不适合造成客户的异议。
??治疗方案报价就高不就低,打造顾客痛点的同时要切合实际情况。顾客确认方案时一定要说明我司优惠、折扣情况。
?顾客治疗时的身体情况询问要注意手术禁忌有无,相关记录在档案并一定请客户签字确认。
1.顾客检查:
导诊咨询带顾客到医生处检查(用简洁的话语介绍、推崇医生的技术等个方面能力)
2.医生确定治疗方案:
(备注:确定项目前导诊咨询必须先通了解医生的治疗室、仪器及排位情况,有空位方可安排、医生告知顾问排位情况必须清楚、准确、在呼叫时,导诊咨询须在3分钟内引导客户到达指定的地点)。
3.顾客确认方案:
医生向顾客提供方案、报价。(新客人应用体验价、优惠价;老客户赠送、积分、送服务)顾客确认价格、方案无异议后引导至前台交费。
4.顾客资料、顾客交费:
疯雷说要点:交费之前,要把顾客病历资料需填写清楚:顾客全名、身份证卡号、日期、医生、顾客诊断状况、电话、客人身体各项分析及治疗项目、治疗禁忌等信息以便于电话跟踪服务。交费单据上填写消费的金额及新客来源渠道,(说明栏清楚注明顾客症状等情况,以及一切需要说明及交接的情况,如使用了优惠政策、赠送项目或渠道发行的卡卷需注明卡型及代码,和客人确认。)
??导诊咨询引领客人到收费处,与收银交接。收银员:“您好,XXX,一共
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