某公司会议规程.docVIP

公司会议规程 目的 ?本规程旨在明确本公司会议的运营原则，确定会议运营的基本事项，以提高会议的效率与效果。 ?第二条 适用范围 ?本规程适用于公司内部的所有会议。会议的召集、运营和记录要领适用于附录所列各类会议，同时亦可作为其他会议的参照。 第三条 一般原则 1．减少会议次数原则 （1）对各类会议是否有必要召开，需严格审查，如通过个别联系、协商或请示，能够解决的问题，原则上不召开会议讨论。 （2）严格限定出席会议人数。 2．严守时间原则 （1）会议主持人会前须向与会者通报有关事项，听取有关人员意见。主持人和会务工作者须提前进入会场。 （2）按通知时间准时开会。 （3）按通知时间准时结束会议。 3．会议通知的明确性原则。 （1）在会议通知上，必须明确写明： ①月日和星期； ? ②开始时间； ③结束时间； ④场所； ⑤出席人； ⑥会议议题和准备事项。 （2）利用内部通讯系统（广播、电话等）下达会议通知，须在会前由总务科下达。 4．缺席迟到的事前联络原则 （1）因客观原因而缺席或迟到时，必须事先与主持人（或召集人）联系。 （2）会前尽量不安排会客和接打电话，以免影响按时与会。 5．效率性原则 （1）事先安排好会场，确定座序，确定会议记录人。 （2）事前向与会者分发有关会议资料（一般应提前两天）。 （3）必要时需限定发言时间。