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综合库主管岗位说明书
岗位描述
综合库主管
岗位名称:
综合库主管
直接上级:
库管部经理
直接下级:
库管员、统计员
本职工作:
主管非生产用物资、备品、备件的收、发、存与管理工作。
直接责任:
执行公司的规章制度和工作程序,保质、保量、按时完成工作任务。
负责非生产用物资、备品、备件的收货、验收、入库、发放及仓储的管理工作。
实施综合库的规范化管理。
定期组织综合库的盘点工作并配合财会部门做好盘点、抽点工作。
督办库存物资的报损、报失、报废及时上报。
审核入库单、领料单等单据。
负责库存台帐的建立与管理,督办库管员按规定及时上报有关报表。
负责文件、单据等资料的保管和定期存档工作。
组织做好综合库的安全、防火、卫生工作。
负责综合库所使用的工具、设施的维护与管理工作。
及时准确传达上级指示。
按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。
负责综合库主管的工作程序、规章制度、实施细则的培训、执行、检查、反馈。
指导、监督、检查下级的各项工作,掌握综合库工作情况和有关数据。
及时向库管部经理报告本部门的真实情况和有关数据。
定期向库管部经理述职。
制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
在必要情况下向下级授权。
及时对下级工作中的争议作出裁决。
受理下级上报的合理化建议,按照程序处理。
填写下级的过失单和奖励单,根据权限按照程序执行。
关心下级的思想、工作、生活。
领导责任:
对综合库库存物资的数量、质量负责。
对综合库的帐、物是否一致负责。
对上报的各种报表的准确性和及时性负责。
对综合库工作目标的完成负责。
对综合库的安全、防火、卫生状况负责。
对综合库给公司造成的影响负责。
对下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
对综合库的工具、设施的完好性负责。
对综合库工作程序的正确执行负责。
对综合库负责监督检查的规章制度的执行情况负责。
对综合库的库存量是否合理负责。
主要权力:
对不符合入库标准的非生产用物资、备品备件的拒绝入库权。
对不符合领用规定的请求有拒绝发放权。
有对下级及其各项业务工作的指挥权。
对下级工作有监督、检查权。
对下级的工作争议有裁决权。
对下级有奖惩的建议权。
对下级的业务水平、业绩有考核权。
管辖范围:
综合库所属员工。
综合库所属办公场所及卫生责任区。
综合库工具、设施。
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