惠斯特 大管家功能特色.docVIP

《惠斯特-大管家》用户手册 PAGE PAGE 43 1.《惠斯特-大管家》的功能特色 《惠斯特-大管家》针对中国广大中小企业设计，根据企业经营实际，结合成功的大型公司实践经验，融入了先进的管理思想，实现了对公司业务的高效、科学管理，在日常工作中真正做到了“日清、月结、周报”，提高了工作效率，强化了流程的前后监督，减少了经营过程中物流资金占用，加快了资金存货的周转速度，提高了资金的运营效率，从而极大地提高了公司效益。 《惠斯特-大管家》采用简单、明了、友好的人机交互界面，模拟经营人员实际操作模式，无需培训，易学易用，只需要输入日常经营中的物流和资金流数据就可以全面掌握经营实际情况，并且提供符合企业实际的业务报表，令公司总体情况一目了然，如果软件的功能不能满足您的需求，还可以方便地把数据转换成为EXCEL表的格式，由您设计任何您满意的格式。 《惠斯特-大管家》专为中国小企业营销、财务全程管理设计，适应市场经济发展趋势，特别适用于规模较小，客户往来关系不算复杂，但是资金相对不足，无法承受资金、存货的长期大量占用，希望通过随时根据与客户的业务往来情况调整自身的策略，提高运营效率的公司。 《惠斯特-大管家》所有的功能均围绕着企业的两条业务主线——资金、物流展开。记录了企业本身业务活动之后，通过软件的基本功能（公司总体业务情况设置）和业务功能（基于日常业务活动的报表及分析）可以为企业管理者提供关于业务的全方位信息。整个软件按三大部分来进行设计：基本功能，主体功能，业务功能。 基本功能包括公司总体业务情况，为主体功能和业务功能服务。主体功能以基本功能为基础，记录公司日常业务情况，为业务功能提供实际数据。业务功能是公司管理者需要的各种类别业务信息的分类汇总，直接反映了某一时期的经营情况。 2．如何安装《惠斯特-大管家》 《惠斯特-大管家》的安装很简单：运行光盘上的setup.exe，安装向导将指引您完成所有的安装工作。 安装过程中建议采用软件缺省设置，根据提示完成安装工程。 《惠斯特-大管家》安装成功后，在电脑主界面会出现“大管家”图标，操作系统的[开始]菜单的[程序]里将出现[大管家网络版]菜单项。 2．1运行环境 操作系统：中文版windows 98/2000/me/xp 硬盘要求：内存容量不小于128MB，硬盘空间不少于200MB，建议使用SVGA显示器600X800模式。 3.启动《惠斯特-大管家》 单击[开始]菜单中[程序]里的[大管家网络版]菜单项，稍候将出现如下所示的输入窗口： 用户输入自己的用户名和密码后，单击下一步按钮，则进入如下窗口： 用户输入详细资料后，点击下一步，进入如下窗口： 输完公司的基本信息后，点击保存注册信息，再点击打印注册信息，将打印预览页面拖到最底下，点击将发送打印命令，请将打印出的信息保存完整，以备日后查询。再点击完成，注册完毕。将出现如下窗口： 注：以下业务信息必须录入，否则软件无法使用及统计，如果此时不输，也可进入软件后再进行设置，在[业务设置]菜单里设置，详见3.2。 点击是，将出如下窗口： 点击保存信息，按照此方法将公司员工分别添入并保存，点击结束退出；将出现如下界面： 将信息添完后点击保存信息，按照此方法将公司所有物品分别添入并保存，然后点击结束退出；将出现如下界面： 添完后点击保存信息，按照此方法将公司的往来单位分别添入并保存，点击结束退出将出现如下界面： 将公司所有产品的初始库存数量录入进来，然后点击完成设置退出；然后进入软件主界面： 本软件包括如下几个部分，如上图所示： 系统管理 业务设置 业务管理 应收应付 库存管理 财务会计 报表管理 统计分析 备忘/计划 帮 助 3．1系统管理 系统管理功能如下： 数据备份 数据恢复 数据导出为EXCEL表 换名或重新登陆 现金流分类设置（科目管理） 用户管理 更改数据库路径 修改用户名和密码 修改打印注册信息 结束退出 3．1．1数据备份 在您选择了[数据备份]之后会出现备份界面，其功能讲解如下： （1）首先在第一个界面选择[备份数据]的内容。数据库中的内容包括结账、没有结账两类，可以选择保存任何一种，但推荐“保存完整数据”。 （2）默认的备份目录在程序安装目录的子目录“backup”文件夹下，但是可以通过单击修改按钮修改。 （3）系统自动生成的默认文件名，规则如下： 以1252.mdb”为例，开始的8位为年月日，表示2003年3月29日，下划线后面的4位表示备份的小时和分钟，“1252”表示12点52分做的备份。文件名可以单击修改改变。 （4）点击下一步，系统会在第二个界面自动对已经输入的业务