经费核销注意事项-南亚技术学院.DOCVIP

PAGE PAGE 1 專案計畫經費核銷重要事項 專案計畫： 國科會： HYPERLINK \l 國科會核銷注意事項 專題研究計畫、 HYPERLINK \l 國科會核銷注意事項 小產學、 HYPERLINK \l 國科會核銷注意事項 大專生。( HYPERLINK .tw/ .tw/) 教育部：重點特色、提昇系科教學品質計畫、提昇教師實務能力計畫、提昇學生外語能 力計畫、教育改進計畫、國際合作案、製商整合計畫…..等。 獎補助款： HYPERLINK \l 教專研核銷注意事項 教師專題研究計畫、 HYPERLINK \l 國內學術研討會核銷注意事項 教師參加國內學術研討(習)會、 HYPERLINK \l 出席國際會議核銷注意事項 出席國際會議、 HYPERLINK \l 辦理學術研討會核銷注意事項 辦理研討 三、核銷單據注意事項 1. HYPERLINK \l 發票 發票 2. HYPERLINK \l 收據 收據 三、核銷單據注意 事項 1. HYPERLINK \l 發票 發票 2. HYPERLINK \l 收據 收據 3. HYPERLINK \l 收銀機發票 收銀機發票 4.郵資、運費 (1)郵資需取得購買 票品證明單。 (2)運費請檢附相關 執據證明。 (3)大宗郵件應開列 文件清單。 5. HYPERLINK \l 其他注意事項 常見之問題 二、粘貼憑證 ? 綠色專案人事費印領清冊(人事費專 用)。 ? 白色粘貼憑證(一般出差核銷專用)。 ? 黃色粘貼憑證(教師參加研討(習)或出 席國際會議核銷專用)。 ? 綠色粘貼憑證。 1.核銷份數： ? 國科會(專題研究計畫、大專生)、教育部專案、獎補助款： 期中付款：一式三份 結 案：一式二份 ? 國科會小產學： 國科會補助款： 廠商配合款： (若正本需送廠商核銷則期中付款(一式三份)， 結案(一式二份)。 ? 各項專核份數依其單位之規定辦理。 2.憑證粘貼規定： ? 順序：由左至右，由下至上。(勿超過 粘貼憑證邊界) 經常門：請購單→估價單→發票。 資本門：請購單→估價單→﹛驗收單→財產增加單﹜→發票。﹛合約附後面﹜。 ? 方向：一律採橫式粘貼。 ? 張數：每份粘貼憑證之單據不得超過10張。 (若製作一式多份時，則每份粘貼憑證內單據之粘貼順序務必一致)。 ? 其他：影本之資料務必清晰，若正本不清楚，請加深影印。 一、經費項目 1.預支： (1) 10,000元(不含)以下者，不予預支。 (2) 10,000元(含)上以上者，可預支額度為核定總金額扣除人事費、資本門費用以及管理費之費用。 (3) 預支經費程序： (經費預算表+經費控管單+借據)?技合處?會計室請款。 (預支小額付款總額於最後結案時一次核銷) 2.單張發票超過10,000元(含)須依本校之請購程序( HYPERLINK \l 說明一 請參閱說明一)，貨款由學校支付廠商，計畫主持人不得墊支。 (免用統一發票收據之金額建議儘可能每張勿超過3,000元為上限)。 3.人事費： 首次請領人事費應附資料： 校內及校外專(兼)任助理： ?約用助理人員名冊二份。 ?約用資格證件(學生證及身份證正、反面影本)二份。 (1)人事費不得預支，應每月或每季，以專案人事費印領清冊，送會計室辦理核銷，由總務處出納組直接支付予具領人。 (2)人事費不預扣所得稅並於人事費印領清冊上填寫扣繳率為0%；人事費每人給付總額不超過33,333元(含)不扣稅，其給付總額超過33,334元(含)則於人事費印領清冊上填寫扣繳率6%。 4.演講費、稿費不預扣所得稅。 5.核銷時請依核定清單的項目執行。 期中付款(一式二份)結 案(一式一 期中付款(一式二份) 結 案(一式一份) 期中付款(一式三份) 結 案(一式二份) (一) 發票： 請索取二聯式發票。 若為三聯式，應將扣抵聯及收執聯一併附上。 買受人：南亞技術學院 統一編號日期：需在計畫執行期限內(不可空白)(不可事後補寫) 印章：商號之正式統一發票專用章(含廠商名稱、 地址、統一編號、負責人…等)。 憑證內之品名(外文應譯註中文)、數量、單價、 金額、合計、大寫金額…，每一欄位均需確實書 明，不可空白。 ＊目前最常見之問題是數量及單價欄皆空白 註：若品名數量僅寫“一批”者，應由廠商出具明細表黏貼於發票背面並加蓋騎縫章。 (二) 收據： 1. 買受人：南亞技術學院 2. 統一編號：廠商之統編(非學校統編) 3. 日期：需在計畫執行