Word2010_论文排版经验教程.docVIP

ColorCat’s MS Word2007 论文排版快速教程 最初刊载于  HYPERLINK /word%C2%B3%C2%A4%C3%8E%C3%84%C3%85%C3%85 /word 长文 排版技巧  ColorCat@newsmth 目录 目录 1. 序言 1 2. 样式 2 3. 目录 6 4. 章节自动编号 10 5. 参考文献列表及其引用 12 6. 插入图片及表格 14 7. 公式 17 8. 页码混编 18 9. 页眉处理 20 10. 论文撰写及排版流程总结 21 11. 附录 22 1．序言  PAGE 2 1. 序言 在对论文以及一些长文章的排版里面，很头疼的是重复劳动、自动化程度不 高的问题。比如目录、对文献的引用等。其实这些重复劳动是没有必要的，用 MS Word 都可以解决这些问题。 另一些头疼的问题是自动编号项的错乱，包括章节编号的错乱、页码错乱等。 这是因为你学习的 Word 排版是不成体系的，东学一个技巧西学一个方法，没有 办法从整体上做出一个排版正确的论文。 在做毕业设计的那一个学期，在真正开始写之前，我看了《Word 排版艺术》 这本书，然后针对论文的特性总结了一套排版方法，实践证明这套方法是行之有 效的，不仅可以减少一些不必要的麻烦和重复劳动，还可以让你把主要的注意力 放在内容上。最后我的论文排版没有用超过 15 分钟的时间，取得了和那些最后 把精力全部放在解决前述头疼问题的同学同样的效果。 用 30 分钟阅读完这个教程并加以适当的练习，以后每次排版论文或者有排 版格式要求，有目录、注解、引用等补充内容的文档，只需要 5 分钟就可以了。 每一部分会给出一些的“高级内容”，提供几个关键词，供有兴趣的同学进 一步研究。 这篇文章仅会对单文档文章进行说明，如果要用多文档组成文章的话，请 Google“主控文档”或者求助于 MS Word 的帮助。 2．样式 2. 样式 “无样式不成排版” Word 中所谓的样式（Styles），是指一类“格式（Formats）”的集合，它指定 了文字的呈现方式。 比如宋体三号加粗、段前 1 行段后 0.5 行，行高 20 磅，这些每一项都是一个 “格式”：字体格式，段落格式，编号格式等。 如果我们将这些所有的格式组合起来，就形成了一个“样式”。 你可以在 Word 自带的样式编辑器里面对样式进行新建、修改和删除。在 Word2007 里面，对样式的操作主要是集中在图 2-1 所列的位置上，在“样式窗 口”里，下面有三个按钮：新建样式、检查样式和管理样式，在论文排版的时候， 一般最多只用到第一个。 图 2-1 MS Word 中对样式操作的地方 你选择了一段文字之后，在“快速样式列表”中点击任意一个样式，这段选 择的文字就会变为相应样式。 在快速样式列表中，可以点右边的来翻到下一行、或者点来查看整个快 速样式列表的内容。论文中出现的“致谢”、“参考文献”、“附录 A”、“附录 B” 这几个的标题，因为不需要自动编号，我们可以按照论文格式的要求，设置好一  PAGE 9 个之后，按照保存为快速样式，名字不妨起为“抬头”。 图 2-2 从格式生成样式 在任何一个样式上右击，可以有如图 2-3 的菜单出现。可以看到，能够对样 式进行修改、同时可以选择所有应用这个样式的文字。 图 2-3 对样式的操作 点击修改之后，会出现图 2-4 的窗口，正如之前指出的，样式是格式的集合， 我们可以在左下角的格式修改框中修改这个样式中包含的所有格式，包括字体格 式、段落格式等。（注意在字体格式设置里面，中文字体和西文字体是可以独立  设置的）  图 2-4 对样式的修改  如果你已经有了一个样式，叫做“题目”，它代表的是“宋体三号加粗居中、 段前 1 行段后 0.5 行，行高 20 磅”。那你把这个样式赋予任何文字，那这些文字 就会是“宋体三号加粗居中、段前 1 行段后 0.5 行，行高 20 磅”的格式。 为什么要介绍样式？因为在目录的生成中，是以“样式”作为是否在目录中 出现的标识，并且在章节自动编号中也需要样式才能完成。 Ok，既然你知道了什么是样式，那以下的几个问题就能迎刃而解了 ? 消除页眉上的横线：修改“页眉”样式的边框 ? 正文首行缩进、标题首行不缩进：修改正文样式的“段落格式”-“首行 缩进”，保存之后修改标题样式的段落格式，改为不缩进。  高级内容： ? 样式修改中的“样式基准”以及“后续段落样式” ? 制表符 3．目录 3. 目录 在一个新建的空白文档中，自然有“标题 1”“标题 2”“标题 3”三种样式， 当你打开样式管理器（图 3-1），你还会发现从标题 4 到标题 9，目录 1