工程大学 k歌跟星 策划书.docVIP

Ⅰ.活动组织信息 活动名称 ： 西安工程大学“K歌之星”校园歌手大赛 活动类别 ： 全校学生文娱活动 活动所在地 ： 西安工程大学金花校区 所属团组织或机关 ： 共青团西安工程大学委员会 学生会 总负责人姓名及所在单位 ： 江正华 西安工程大学纺织与材料学院 活动联系人姓名 ： 杨波 联系电话 ： 电子邮箱 ： HYPERLINK mailto:Jiangzhenghua0228@163.com Jiangzhxxxxxx0228@163.com 通信地址及邮编 ： 陕西省西安市金花南路19号 266信箱“K歌之星”活动组收 邮编：710048 工 作 成 员 简 介 姓名 在本活动中及学校职务 活动中承担任务 杨 波 活动负责 校学生会外联部部长 （1） 对活动实行全面领导，全权负责 （2） 对活动进行调研 （3） 提交该活动的可行性报告 （4） 采用科学的管理方法，对活动的工质量、安全、成本全面组织、管理，并负全责 （5） 组织编制活动文件、活动小结 赵 雷 活动财务管理 校学生会外联部部长助理 （1）活动财务制度的制定 （2）监督活动资金的使用 （3）财务总账的总结 陈潇洁 活动宣传管理 校学生会秘书处副秘书长 （1）活动宣传方案的制定 （2）活动宣传方案的实施 （3）其他宣传方案的设计 （4）本次活动的宣传效果监督 张 浩 活动实施管理 校学生会秘书处副秘书长 校会内部管理条例制定 活动管理条例制定 管理人员调动协调 胡 俊 活动后勤管理 校学生会青总队队长 活动后勤管理制度制定 为活动提供后勤保障 孙 安 活动物资管理 校学生会权益部副部长 制定活动物质管理制度 管理、采购、发放活动物资 制定物资账目 张 良 活动机动、安全管理 校学生会外联部副部长 应急处理突发事件 负责成立应急小组 活动安全管理制度制定 制定紧急预案 赵 鑫 活动公关管理 校学生会外联部副部长 活动公关制度制定 负责对外协调 王雯婷 活动礼仪管理 校学生会礼仪部部长 活动礼仪制度制定 活动礼仪培训 张志忠 活动监理 校学生会副主席 （1） 对活动过程进行全方位、全过程审核、监督和控制，以保证活动在预算范围内按时、按质完成 （2） 对活动的实施过程不断监督，对项目集成、调试阶段进行重点控制和监督 （3） 为优化活动管理提出合理化建议 （4） 对于活动实施过程中出现问题，要和活动总负责交流沟通，并找出问题，同时找出解决活动中问题的方法 （5） 严格控制活动质量，参与质量事故调查，提出处理意见，检查处理结果 Ⅱ. 活动信息 活动类别 全校学生文娱活动 活动参与人数 300人 活动受众人数 20000人 活动核心内容 活动主题：我要当歌星，唱给世界听 活动宗旨：张扬个性，表达自我，释放激情，丰富校园生活 活动目的： 1、为庆祝我校办学96周年、建校30周年校庆 2、丰富同学们的课余文化生活 3、为我校的人才提供一个展示自我的舞台 4、同时给媒体一个发掘新秀的机会 5、给赞助企业提供一个宣传的平台 活动宣传： 1、网络、媒体宣传 2、现场活动宣传 3、后期图文宣传 （详细后附） 活动开展过程 活动前期调研： 对本次活动主题进行调研，明确活动核心 对学校内部参与活动的人数进行调研 对组织内部成员社会关系进行调研，充分利用一切可利用资源，保证活动的可实施性，将不可抗拒因素降到最低 对各项调研内容进行汇总，确定活动时间 项目前期工作： 活动宣传：在校广播站宣传本次活动，联系西安各媒体对本活动进行报道，向同学们发放活动海报及报名表并在餐厅前悬挂活动彩喷 组织报名及海选：在餐厅西侧和8号宿舍楼下设立报名点进行报名工作，并给同学们发放活动纪念品，海选当天由校内外权威人士担任评委，对选拔合格同学直接发放通关卡晋级 活动中期工作： 张贴海报公布晋级人员名单 通过海报、广播站、图片等介绍前期海选情况 以海报和广播宣传方式通知初赛时间及地点 联系准备活动物资及活动场地舞台搭建 召集参赛选手宣布比赛规则、登记参赛曲目并抽签决定出场顺序 汇总参赛曲目制作伴奏光盘 制定初赛流程 召开工作人员会议指定工作职责 按流程完成初赛 活动后期工作： 将活动内容及图片以彩喷形式宣传 与百脑汇公司联系，让获奖选手继续参加后续比赛 做出活动实施报告，联系各媒体对本次活动进行集中宣传 扩大活动的校园影响力，让更多的人了解本次活动为下次活动做准备 活动预期影