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夏志林律师起草 合同综合管理制度（草案） PAGE 第 PAGE 26 页 共 NUMPAGES 26 页 合同综合管理制度 （草案） 目 录 第一章 总则 第二章 签约前调查 第三章 签约的授权代理 第四章 合同签订 第五章 合同的履行 第六章 合同的变更、转让、终止与解除 第七章 合同纠纷的处理 第八章 合同管理 第九章 合同专用章管理 第十章 合同档案管理 第十一章 合同检查与奖惩 第十二章 附则 第一章 总 则 第一条 为加强合同管理，维护公司合法权益，防范公司生产经营管理的法律风险，切实做到依法经营，避免和减少因合同管理不当所造成的损失，提高公司经济效益，根据国家有关法律法规之规定，结合公司实际情况，制定本制度。 第二条 本制度所称合同包括公司及其所属单位、分支机构与其他法人和其他组织、自然人签订的合同、协议。 劳动合同的管理办法另行规定。 第三条 公司各部门及下属各分支机构在公司生产经营管理过程中对外签订的各类合同一律适用本制度。 第四条 凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订合同。 订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，一般要求采用正式的合同书形式，并且一般应以公司统一的合同文本或经提前申请由公司法务拟定的合同文本对外签订。 当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。 计划单、调拨单、交接书、验收单、任务单（书）、预算单（书）等一类文件可以作为合同的组成部分，但不得以其替代合同。 第五条 合同管理是公司生产经营管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展、经济利益的取得和法律风险的防控，具有重要意义。公司各级领导、员工，都应严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉、防风险、增效益”为核心的合同管理工作。 第二章 签约前调查 第六条 在合同签订前，合同承办人应对合同另一方当事人的主体资格、履行能力、资信能力及合同标的的权属、状况等进行充分、详细的了解和调查。 第七条 应对合同另一方当事人的主体资格进行了解和调查，主要了解和调查的内容为： （一）对方当事人是否具有合同签约主体资格； （二）公司、企业的类别、名称、法定代表人、地址、联系电话、传真、网址； （三）主体资格是否合法合规：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符； （四）欲签合同的标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书； （五）由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明。 （六）其他能够证明当事人具有合法、有效主体资格的情况、材料。 第八条 应了解和调查合同另一方当事人是否具有履行能力，主要了解和调查的内容为： 注册资本、经营规模、资产状况、盈利能力、具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。以及其他能够反映当事人是否具有履行能力的情况、材料。 第九条 应了解和调查合同另一方当事人的资信状况和是否具有履约信用，主要了解和调查的内容为： 在经济活动中重合同、守信用，银行信用等级，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件等。以及其他能够证明当事人的资信状况和是否具有履约信用的情况、材料。 第十条 应了解和调查合同标的的权属和状况，明确交易对方当事人是否对标的具有合法、完整、有效的权属、标的状况，明确标的是否适合进行交易。 第十一条 交易额等于或大于人民币10万元时，合同承办人应根据审查结果提出书面调查意见，并与有关真实资料一同送交公司法务验核。 第十二条 合同对方当事人主体资格、履约能力或资信状况有瑕疵的，不应与其签订合同；必须签订合同时，应要求其提供合法、真实、有效的担保。其中，以保证形式作出的担保，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体，并应对担保人适用前款规定进行了解和调查。 合同对方当事人对合同标的不具有合法、完整、有效的权属，以及合同标的状况不适合交易的，不应与其签订合同。 第十三条 上述所列各种文件为合同不可缺少的组成附件，其文本为复印本时，须加注“与原件核对无误”字样及日期，并由核对人签字。 第十四条 不得与不能独立承担民事责任的组织、个人签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的合同。 第三章 签约的授权代理 第十五条 签订合同实行授权委托代理制度。合同由法定代表人