《公文写作培训》教学课件.pptVIP

检测中心 公文写作的注意事项 介词结构： 为进一步增强自主创新能力，提高科研成果转化水平，使科研与生产紧密结合起来，将资源、技术优势尽快转化为竞争优势，中心于2012年6月加大了科研开发的力度，并于2012年8月成功开发 “无人值守”项目，为中心的发展奠定了坚实的基础。 检测中心 公文写作的注意事项 庄重典雅: 使用规范化的书面语、法律术语、公关用语…… 忌用: 口语、方言、隐语。 检测中心 公文写作的注意事项 简洁明快: 用词通俗质朴，不用形象性、艺术性、深奥冷僻的词汇 例： 无限—无垠　 广阔—广袤 检测中心 公文写作的注意事项 直 言 表 达 ： 貂 蝉 ， 嫁 给 我 吧 ！ 检测中心 公文写作的注意事项 公文正文各层级标题版式 标题层级 序号 字体字号 标 点 排 法 公文标题 ——— 2号（小标）宋 除书名号、引号外一般不用 上下各空1行，左右居中，换行断词 正文各层次标题 第一层次 一、 3号（小标）宋 句中尽量不用标点，末尾通常不用标点 单占行或段落，上下各空1行，左右居中，通常不接排 第二层次 （一） 3号（方正）黑体 句中可用标点，末尾可不用标点；接排文字时用句号；全篇统一 前空两字居左排，可单占行或段落，也可接排文字；全篇统一 检测中心 公文写作的注意事项 公文正文各层级标题版式 标题层级 序号 字体字号 标 点 排 法 正文各层次标题 第三层次 1. 3号（方正）楷体 句中可用标点，末尾可不用标点；接排文字时用句号；全篇统一 前空两字居左排，可单占行或段落，也可接排文字；全篇统一 第四层次 （1） 3号（方正）仿宋体(加粗体) 句中可用标点，末尾可不用标点；接排文字时用句号；全篇统一 前空两字居左排，可单占行或段落，也可接排文字；全篇统一 检测中心 公文写作的注意事项 完整的公文标题一般由发文机关名称、事由和公文种类组成。它们称为公文标题的三要素。另外，通过介词结构“关于……的”将发公文机关名称、事由和公文种类这三要素连接起来成为一个句子。 检测中心 公文写作的注意事项 公文标题主要有以下二种形式： 发公文机关名称、事由和公文种类三个要素全部具备的公文标题。 如: 检测中心关于固定资产报废的请示 事由和公文种类两个要素构成的公文标题。版头本身就有发文机关标识，可以省略发文机关。 如: 关于进一步加强保密工作的通知 检测中心 公文写作的注意事项 标题制作常见问题： 错加书名号 关于转发《吉林石化公司关于印发 ＜二００七年普法工作要点＞的通知》的通知 改：关于转发吉林石化公司《关于印发 二○○ 七年普法工作要点的通知》的通知 检测中心 公文写作的注意事项 标题制作常见问题： 错加标点 关于转发国家安全监管总局、国务院国资委立即在国有重点企业开展重大事故隐患排查整改工作文件的通知 改：关于转发国家安全监管总局 国务院国资委立即在国有重点企业开展重大事故隐患排查整改工作的文件的通知 检测中心 公文写作的注意事项 词组分家: 如：关于召开检测中心节能 减排现场会的通知 改：关于召开检测中心节能减排 现场会的通知 检测中心 公文写作的注意事项 单词分家: 如：关于做好维稳信息网络建设的紧 急通知 单词分散、通知单独成行: 如：关于做好年末分钱工作的 通 知 关于做好年末分钱工作的 通知 改：关于做好年末分钱工作的通知 检测中心 公文写作的注意事项 词组重复: 如：《关于请求批准购买×××的请示》 改为：《关于购买×××的请示》 检测中心 公文写作的注意事项 排列不当 : 如:一行式标题顶格;多行式标题排列不整齐,不严谨 一行式：左边不能顶格 二行式： 三行式: 检测中心 公文写作的注意事项 一个标题使用两个文种: 如：关于办理员工意外伤害保险试行办法的 请示报告 检测中心 公文写作的注意事项 主送单位: 在文件