EXCEL函数公式、Word表格使用技巧.doc

EXCEL公式是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。公式输入是以“=”开始的。简单的公式有加、减、乘、除等计算。Excel函数就是一些定义的公式。Excel函数有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。下面以实际操作来讲解下主要函数公式的使用方法和步骤（EXCEL2007为例） HYPERLINK /article/javascript:; 工具/原料 EXCEL 2003 EXCEL 2007? HYPERLINK /article/javascript:; 方法/步骤 公式一：AVERAGE ?求平均值函数?计算一组数据的平均值数据 选择一个单元，用来显示平均值数据 在fx公式输入栏里边输入：=AVERAGE（D2:D4） 其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示，回车显示平均值数据 公式二：MAX 求最大值函数?计算一组数据的最大值 选择一个单元，用来显示最大值数据 在fx公式输入栏里边输入：=MAX（D2:D4） 其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示，回车显示最大值数据 公式三：MIN 求最小值?计算一组数据的最小值 选择一个单元，用来计算最小值 在fx公式输入栏里边输入：=MIN（D2:D4） 其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示，回车显示平均值数据 公式四：IF IF比较函数 对数据进行比较分组 下面我们来根据每小时的pm25数据，计算pm25等级，就要用到IF函数 在K列中选中K2单元格 点击公式栏目中的Fx 字样，打开公式选择器 选中列表中的IF函数，点击确定 公式四：IF IF比较函数 在logical_test 中输入比较条件 F2200 value_if_ture 输入当f2200时候显示的结果 value_if_false 输入单f2=200 时候显示结果 选中K2单元格，使其变成粗黑色边框， 对中右下方的黑点，单击下拉，把公式应用到所有的行中 一、数字处理 　　1、取绝对值 　　=ABS(数字) 　　2、取整 　　=INT(数字) 　　3、四舍五入 　　=ROUND(数字,小数位数) 　　二、判断公式 　　1、把公式产生的错误值显示为空 　　公式：C2 　　=IFERROR(A2/B2,) 　　说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。 　　2、IF多条件判断返回值 　　公式：C2 　　=IF(AND(A2500,B2=未到期),补款,) 　　说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 　　三、统计公式 　　1、统计两个表格重复的内容 　　公式:B2 　　=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 　　说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。 　　2、统计不重复的总人数 　　公式：C2 　　=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 　　说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。 　　四、求和公式 　　1、隔列求和 　　公式：H3 　　=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 　　或 　　=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 　　说明：如果标题行没有规则用第2个公式 　　2、单条件求和 　　公式：F2 　　=SUMIF(A:A,E2,C:C) 　　说明：SUM HYPERLINK /shiwu/3071032 \o IF函数 \t /weixin/_blank IF函数的基本用法 　　Word表格使用技巧 平时使用文档时少不了要添加表格，要想让它为我们的文档添色，非掌握一些实用的技巧不可。 一、新颖的建立表格方式 　　在Word中建立表格本来就非常方便，不过这里有一个鲜为人知的新办法，非常方便也非常有意思。在文本中只需简单地输入+号和一串-号，就能创建表格了。先用+号开始，然后输入一定数量的-号，达到合适的宽度后，再输入+号。如：+------+------+，这就是一个两列的表格。只要在输入最后一个+号后按下回车。Word就会自动把文本转换为表格。 　　二、在Word中制作Web表格 　　Web 表格是由超文本标记语言（HTML）来定义的，而创建一个Web表格往往需要几个小时。现在使用Word，您以轻而易举地在Web上创建表格来显示信息，而无需知道如何使用HTML标记。首先，使用绘制表格工具或插入表格命令来创建一个表格，创建方式与为其它打印文档创建表格的方式一样。编辑完毕后,在文件菜单下，单击另存为Web页。这样就完成了一个Web表格的创建。 　　三、 “分解”表格