人力资源部第十三届活动策划书.docVIP

雷州大学生志愿者联合会第十三届活动策划书 ??????????? 雷州大学生志愿者联合会第十三届 人 力 资 源 部 策 划 书 时间：2010-11 一、人力资源部设置的目的 1、积极配合联合会的工作，保证活动高效有序的进行。 2、做好活动中人员的调配、培训和考核工作，并为联合会发掘与培养后备人才。 3、协调以及调动相关部门人员，做好安全和后勤保障工作。 4、给成员营造一个安全、和谐、愉快、有序的交流平台。 二、部门人员设置（待完善）： 部长 副部长(倾向临时安排) 副部长（倾向人事） 副部长（倾向后勤） 干事10人 部长助理(2人) 干事8人 干事8人 三、部门职能及权利 1、负责联合会的后勤工作及安全保障责任。 2、负责联合会的宿舍安排与管理。 3、建立与完善联合会干部的人事制度和监督考核体制。 4、管理联合会的大宗物资。如商家提供的帐篷、水、向有关组织及个人 ? 所借物资。 5、对联合会的人力资源享有一定的整合权，必要时可以调动安排相关员 到其他部门配合联合会的工作，但须经过各有关部长的同意。 6、在主席的指导下招收准大学生作为联合会的志愿者，并对其进行面试、 ? 录用安排及培训，为联合会培养梯度人才。 7、执行对联合会的干部、干事的选拔、培训工作，接收秘书部的考核和 ? 评优通知并执行其工作，有关结果上交秘书部。 8、对联合会干部干事的选拔、培训、考察与评优工作进行指导。 9、负责联合会的安全防范工作，加强工作期间生活区、教学区、工作区 的安全防范，负责组织教学楼管理工作。 10、负责联合会医疗卫生工作，聘请具有一定专门知识的大学生组建医 疗卫生小组开展工作。 11、在每一个活动举行的现场，要组织人员配合申请场地，租借桌子， 维持现场秩序，筹备现场活动物品等；组织和安排各个部门成员去完 搬运等工作，服从活动现场负责人的指挥。 四、部门工作划分 人力资源部常驻助理 ???1.长期驻守办公室，协助部长、副部长的工作 ???2.利用空余时间配合秘书部的工作 3.掌握人力资源部的各项信息，传达部长的工作安排 ??副部长（倾向人事） （一）人事管理方面主要工作 1. 及时对联合会干部及干事的档案进行收集管理，分类汇总，建立档案； 2. 各干部.干事档案由各部门整理上交至人力资源部，由人事管理处编制入册，存档； 3.人事档案主要包括：个人基本资料，绩效考评结果，培训心得及相关成长记录等总结性材料； （二）交流培训方面主要工作 1. 组织联合会干部干事培训的具体事宜，做好准备工作和活动相关录； 2. 加强各层次培训班的交流，开展丰富多彩的培训内容； 3. 定期与有关部门举行座谈，从中了解部门的工作情况和部门对培训的真正需求，征求部门对培训工作的意见。 4 从培训活动中不断提升学生干部干事的能力素质，发掘优秀人才。 （三）考核督导方面主要工作 1 .人事管理体制与考核奖惩制度的完善；? 2 .分阶段将人员表现及考核成绩交人事管理处存档； 3 .督导联合会的培训学习情况，不定期深入部门，到学员实际工作中去调查研究，主动获取第一手资料，并及时将信息反馈交流培训处。 副部长（倾向后勤） 1.在工作开展期间进行宿舍管理 2.医疗小组和安全小组的管理 3.饮水管理 4.工作空余时间配合其他部门的后勤工作 5.联合会所需的部分物质管理 ???副部长（临时安排） 配合联合会的临时安排 配合人力资源部的临时安排 五、寒假工作安排 （一）、前期准备 ? 1、制定人力资源部在本次活动中的工作计划，认真分析活动中每个工作流程，并以书面形式总结。 2、活动前期召集人力资源部全体人员召开动员大会，了解并准备相关工作。 3、广泛收集意见，进行科学分析，查漏补缺，做好前期工作。 4、建立和完善联合会干部的人事制度和考核监督体制 5、初步分配每个成员的工作。 6、加强与其他部门的联系，配合其他部门前期准备工作的进行。 7、再次总结上届活动中各部门人员的表现情况，并向各部门举荐合适的人才。 （二）、正式活动期间 1、认真分配好本部门人员的工作，各司其职，充分调动其积极性。 2、做好活动中的学生的安全工作 3、联合会干部干事的选拔，培训，考核与评定工作进行指导 4、负责开课期间教师宿舍的调配及选任舍长、学生的安全保障、卫生工具发放、饮水管理等。 5、安排人员做好各部门的考勤工作，制定相关考勤制度与表格。 6、安排时间场地，组织相关人员进行培训。 7、在义教活动的开幕式中配合联合会的后勤保障工作 8、 9、做好开课期间巡查教室及校园安全保障工作，努力构建安全和谐的教学环境，营造一个温馨的活动氛围。 10、统筹各部人员，组织共同参与有需要的工作，使联合会成员更加团结融洽。 11、做好义教活动的闭幕式工作，以及本次活动的收尾工作。 （三）、后期工作 1、验收在本次活