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Viso使用手册
1.Viso简介
HYPERLINK /view/1155684.htm \t _blank Microsoft Office Visio 2007 是微软公司出品的一款的 HYPERLINK /view/37.htm \t _blank 软件,它有助于 IT 和商务专业人员轻松地可视化、分析和交流复杂信息。它能够将难以理解的复杂文本和表格转换为一目了然的 Visio 图表。该软件通过创建与数据相关的 Visio 图表(而不使用静态图片)来显示数据,这些图表易于刷新,并能够显著提高生产率。使用 Office Visio 2007 中的各种图表可了解、操作和共享企业内组织系统、资源和流程的有关信息。
Office Visio 2007 有两种独立版本:Office Visio Professional 和 Office Visio Standard。Office Visio Professional 与 Office Visio Standard的基本功能相同,但前者包含的功能和模板是后者的母集。Office Visio Professional 提供了数据连接性和可视化功能等高级功能,而 Office Visio Standard 并没有这些功能。
Office Visio 提供了各种模板:业务流程的 HYPERLINK /view/7289.htm \t _blank 流程图、网络图、工作流图、数据库模型图和 HYPERLINK /view/37.htm \t _blank 软件图,这些模板可用于可视简化业务流程、跟踪项目和资源、绘制 HYPERLINK /view/729845.htm \t _blank 组织结构图、映射网络、绘制建筑地图以及优化系统。
2.Viso功能特性
使用 Office Visio 中的新增功能或改进功能,可以更轻松地将流程、系统和复杂信息可视化:借助模板快速入门。Office Visio 提供了特定工具来支持 IT 和商务专业人员的不同图表制作需要。使用 Office Visio Professional 中的 ITIL(IT 基础设施库)模板和价值流图模板,可以创建种类更广泛的图表。使用预定义的 Microsoft SmartShapes 符号和强大的搜索功能可以找到合适的形状,而无论该形状是保存在 HYPERLINK /view/3314.htm \t _blank 计算机上还是网站上。
快速访问常用的模板。通过浏览简化的模板类别和使用大模板预览,在新增的“入门”窗口中查找所需的模板。使用“入门”窗口中新增的“最近打开的模板”视图找到您最近使用的模板。
从示例图表获得灵感。在 Office Visio Professional 中,打开新的“入门”窗口和使用新的“示例”类别,可以更方便地查找新的示例图表。查看与数据集成的示例图表,为创建自己的图表获得思路,认识到数据为众多图表类型提供更多上下文的方式,以及确定要使用的模板。
无需绘制连接线便可连接形状。只需单击一次,Office Visio 中新增的自动连接功能就可以将形状连接、使形状均匀分布并使它们对齐。移动连接的形状时,这些形状会保持连接,连接线会在形状之间自动重排。
Microsoft Office Visio 绘图和图表制作软件有助于 IT 和商务专业人员轻松地可视化、分析和交流复杂信息。它能够将难以理解的复杂文本和表格转换为一目了然的 Visio 图表。该软件通过创建与数据相关的 Visio 图表(而不使用静态图片)来显示数据,这些图表易于刷新,并能够显著提高生产率。使用 Office Visio 中的各种图表可了解、操作和共享企业内组织系统、资源和流程的有关信息。
3.Viso基本使用
3.1简单绘图功能
⑴新建文件
⑵建立流程名称、职能带
操作技法:一般是从左侧的形状工具中拖拽到绘图页面。(下同)
如:
3.2流程步骤绘制
可以进行文字输入(一般多为单击,也有的需用双击进行文字输入的)
3.3文档记录。
该工作步骤如需有文档记录,则必须有记录留存(内控称RCD文档)
如:
3.4进行流程步骤连接
此时连接线没有箭头标识。
按上述操作后,线条箭头就出现了。
如需在连接线上输入文字,点击连接线就会出现空格框。
3.5绘制判断框
注意:在选用了线条连接功能时,此时往往会有如下情况:
原因是此时光标操作仍然选择的是“线条连接”
如要去掉,只需点击一下“指针工具”便不再有了。
3.6输入控制点编号
3.6输入关键控制点。
3.7关于背景制作
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