上沙--百家宴活动策划方案.docVIP

上沙社区民生微实事 4 - PAGE “舌尖上的上沙”上沙百家宴美食活动方案 上沙村的地理位置得天独厚，北倚深南路，南向香港，居住人口达十万人，各种地方饮食习俗汇聚于此。为弘扬传统文化，保育本地传统文化习俗，通过本地美食文化习俗、传统美食再现的形式促进外来居民与本地居民的交流融合、传递社区温情，展示社区人文内涵，丰富居民社区生活，促进社区邻里共融，拟组织开展此次项目。 项目名称：“舌尖上的上沙”上沙百家宴美食项目 项目时间：2016年9月1日 —10月31日 项目详情 上沙社区 上沙社区 1)项目实施地点： 直接受益人群：上沙社区居民 间接受益人群：项目志愿者 2)项目受益人群 上沙百家宴社区共融活动：动员和邀请上沙村社区居民参与“上沙百家宴社区共融系列活动”,社区居民制作各地风味特色食品、小吃，呈现自己最拿手、最引以为傲的美食，促进社区居民的互动和共融。 3)项目内容 4）项目进度安排 序号 日期 工作内容 备注 1 7月23日 上沙社区服务中心团队会议，讨论计划的具体内容 2 7月23-29日 1、计划书完善 2、与相关领导汇报 3 8月1-31日 1、参加人员的招募、初步确定名单。 2、与社区志愿者沟通项目的细节 4、了解及初步确定活动开展的场所布置，所需资源。 5、物资的购买及落实 5 10月 项目活动开展：前期到各居民团体、商家招募参与人员，并派发邀请函与食品安全承诺书，居民与商家签完后收集。活动前一周开始租赁充气拱门、帐篷，前3天开始准备物资，打电话给居民与商家准备。活动当天上午开始到活动现场布置，并通知居民与商家提前到场摆放物资。随后16点30分活动正式开始。17点30分结束。 6 10月31日 项目总结 项目预计困难及对策 费用筹集上的困难 人员筛选及组织上的困难 场地资源不足 项目经费预算 “舌尖上的上沙”上沙百家宴美食项目经费预算合计RMB：20000元（大写：贰万圆整）(详见附件一:“舌尖上的上沙”上沙百家宴美食项目经费预算表) 深圳市环宇社区公益事业服务中心 2016年7月29日 附件一: “舌尖上的上沙”上沙百家宴美食项目经费预算表 项目 物资明细 数量 单价 金额 备注 宣传物资 背景板(5mx2m) 1个 1000 1000 　 横幅(5mx40cm) 1条 300 300 　 海报 3张 60 180 　 设计费 1份 1000 1000 设计背景板、横幅、海报 马克笔 5支 8 40 　 易拉宝 3个 200 600 　 合计:3120元 项目辅助材料 一次性桌布 1包 20 20 　 一次性手套 12包 15 180 　 一次性纸杯 1箱 100 100 1000个/箱 一次性叉子 2包 50 100 500个/包 一次性口罩 1箱 170 170 　 一次性筷子 1箱 50 50 　 垃圾袋 5包 9 45 　 清洁布 10张 5 50 　 清洁剂 1瓶 25 25 　 菜系介绍展板 15个 30 450 　 菜刀 10把 3 30 　 食品剪刀 6把 15 90 　 矿泉水 3箱 30 90 　 台座 30个 12 360 　 抽纸 14包 5 70 　 桌子租用 22张 50 1100 　 帐篷租用 15顶 100 1500 　 买菜补贴 70 50 3500 给予参与的居民补贴 电子相册 1 1000 1000 记录活动当天盛况，并对参与居民进行采访，作为影像资料永久保存 充气拱门 1 450 450 租赁 合计：9380元 人员支出 主持人 1个 1000 1000 　 　 专业营养配餐师 1个 1000 1000 有资质证明 专业摄影师 1个 1000 1000 　 配餐师助教 8个 100 800 　 安保 5个 100 500 　 合计：4300元 行政支出 　 10%活动策划费 0.1 20000 2000 　 6%税费 0.06 20000 1200 　 合计：3200元 总计:20000 元