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6.4 插入批注 批注是指审阅者给文档内容加上的注解或说明，或者是阐述批注者的观点。批注并不影响文档的格式化，也不会随着文档一同打印。 添加批注 编辑批注 6.4.1 添加批注 在文档中添加批注时，可以显示一个批注框，在其中输入内容即可。 6.4.2 编辑批注 插入批注后，用户还可以对其进行编辑修改。 显示或隐藏批注 设置批注格式 删除批注 6.5 插入题注 在文档中插入图表、表格、公式时，需要对插入的项目进行顺序编号，Word提供了自动编号的功能。 添加题注 修改题注 6.5.1 添加题注 在Word 2007中，插入表格、图表、公式或其他项目时，可以自动添加题注。 6.5.2 修改题注 添加的题注并不一定符合用户的需求，有时需要对添加的题注进行修改。 6.6 长文档的编辑技巧 由于长文档内容多，打开速度慢，在页面之间翻动也不方便，为此，Word提供了拆分窗口、快速定位和字数统计等功能，帮助用户编辑长文档。 拆分窗口 快速定位 字数统计 6.6.1 拆分窗口 当要在长文档的两部分之间进行操作时，可通过将Word窗口分成两个窗口来实现。一个窗口显示所需的文字或图形，另一个窗口显示文字或图形的目的位置。 6.6.2 快速定位 在Word中用户可以使用快速定位功能方便地将插入点定位到某一位置。 6.6.3 字数统计 在Word中用户可以使用字数统计功能方便地统计某一段、某一页或某一篇文章的字数。 7.1 添加和设置打印机 在打印文档之前，需要添加打印机，并且对其进行设置，以使打印工作能顺利地进行。 添加打印机 设置默认打印机 7.1.1 添加打印机 在Windows中，可以通过添加打印机向导来添加新的打印机，该打印机可以是连接在本地计算机中的，也可以是连接在局域网甚至是Internet中的。使用添加打印机向导可以方便地帮助用户安装合适的打印机。 7.1.2 设置默认打印机 如果在系统中有几个打印机，可以将其中的一个打印机设置为默认打印机。在以后进行打印工作时，只需在“常用”工具栏上单击“打印”按钮 ，打印工作将直接输出到打印机上，不必再进行选择。 要设置默认打印机，可以选择“开始”|“设置”|“打印机和传真”命令，打开“打印机和传真”窗口，右击需要设置为默认打印机的图标，从弹出的快捷菜单中选择“设置默认打印机”命令。如果需要对默认打印机进行设置，还可以在快捷菜单中单击“属性”命令，打开打印机的属性对话框进行设置。 7.2 打印预览 在打印之前，如果想预览打印效果，可以使用打印预览功能，利用该功能观察到的文档效果，实际上就是打印的真实效果，这就是所谓的所见即所得功能。另外还可以在预览窗口中对文档进行编辑，以得到满意的效果。 认识“打印预览”窗口 使用打印预览 7.2.1 认识“打印预览”窗口 单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“打印”|“打印预览”命令，即可打开印预览窗口。在该窗口可以预览文档的打印效果，并且与打印效果完全一致。 7.2.2 使用打印预览 在打印预览窗口可以进行如下操作： 查看文档的总页数，以及当前预览的页码。 可通过放大镜工具对文档进行局部查看。 可以使用多页、单页、全屏按钮进行查看。 可通过“显示比例”下拉列表设置显示适当比例进行查看。 可在文档进行编辑操作。 7.3 打印文档 如果一台打印机与计算机已正常连接，并且安装了所需的驱动程序，就可以在Word 2007中将直接输出所需的文档。 选择打印方式 “打印”对话框 管理打印队列 7.3.1 选择打印方式 打印文档有多种方法，可以根据不同要求设置打印方式。 打印当前文档 打印未打开的文档 使用“打开”对话框打印文档 7.3.2 “打印”对话框 在文档中选择“文件”|“打印”命令，将打开“打印”对话框，在其中可以设置相应的选项。 7.3.3 管理打印队列