物业企业中秋晚会活动方案.docVIP

PAGE PAGE 9 迎中秋 庆国庆 业主/住户中秋联谊会 为回馈广大客户对***的支持和厚爱，同时为丰富客户的业余生活、促进业主间的交流沟通，借此中秋佳节之际，特组织本次业主/住户联谊活动。具体方案如下： 一、活动时间 ***年**月**日晚（中秋节前夕）**：00—**：00 二、活动地点 三、主办单位 四、承办单位 五、活动主题： 为体现***公司（小区）的形象，及体现中秋时节家庭生活的温馨团聚，而此处这个家庭既指每个人的小家，也蕴含***这个大家庭，是一个广义的家。因此所有活动应围绕这个主题展开。 活动目的 提高客户满意度和社会知名度，深度挖掘潜在客户；、深化***管理模式，提高业主满意度； 为业主与***，业主与业主之间搭建近距离沟通的平台； 深化人脉传播，扩大***的社会影响力，树立******小区公信力； 树立******小区的品牌形象，提高知名度与美誉度； 借助活动的效果向社会展示******小区的行业龙头地位，让***成为更多商户进驻和商户采购的必然选择。 七、总体规划 前期准备 嘉宾邀请：包括主办方相关领导**人、媒体记者**人、*****小区的业主**人、有意向合作和进驻***的潜在商户**人，共***人左右。统一向嘉宾发送邀请函。 活动现场安排：包括现场布置、物料准备、灯光音响等设备检测。在设计和布置上，必须注意整体风格的统一，即保持背景、舞台和会场主色调的一致，充分利用现场条件，做出新意，渲染浓浓的中秋气氛。舞台可按T台搭建，观众席可安排在舞台两侧，这样便于台上台下的互动，也配合节目的表演。 人员安排：建立统一的实施工作小组，将工作进行分配，任务安排到个人，主要任务有迎宾、现场管理、物资准备、礼品发放、活动前后期的宣传等 活动现场操作 嘉宾入场：迎宾人员向来宾赠送包装精美的中秋礼盒（价值ＸＸ元的精美包装月饼一盒、价值ＸＸ元的体验券一张），并派发抽奖券，用于活动中的抽奖环节。 月饼体现了此次送礼的本质意义，月饼不在于太贵重，只要包装精美，实实在在，包装盒上可印上“*** 真情无限”字样。在中秋佳节之际，请接受您的好朋友——全体***小区人深情的谢意和诚挚的祝福！愿您心想事成，财源滚滚！”每张贺卡都印上总经理的亲笔签名，以此记得**小区对业主/住户真情实意。 致辞：活动开场，由主办方领导致欢迎辞，并向到场嘉宾致以最诚挚的节日祝福。 ***的项目介绍：联谊会上通过图片、视频等方式详尽独到的解析***项目，回顾******小区由开业庆典到现在所取得的成就和为服务广大业主、商户等客户所作出的努力。邀请业主发表自己进驻***后的感受，激发重点有意向客户的合作欲望。 观灯赏（尝）月：特别定制一个超大型月饼品，在开场时刻请嘉宾隆重“开饼”，饼分给每位到场嘉宾共同品尝，带给现场嘉宾朋友最亲切的享受，体现了***温馨的大家庭氛围。 晚宴：活动向来宾提供晚宴，丰盛的菜肴、精美的甜点和饮品、琳琅满目的瓜果，同时安排一支乐队演奏适合本次活动的音乐，使来宾醉于其中。 节目表演：安排一些喜庆和具观赏性的节目，活跃现场气氛。如：逗乐小丑，有趣表演逗乐现场朋友,并派送小礼品。神奇魔术，演绎让人无限惊喜的梦幻魔法，甚至可以请嘉宾上台，让其亲身体验那魔幻的瞬间。 茶之艺，优雅的茶艺小姐，现场表演茶艺，茶之香，艺之精，人之美，乐之韵，为赏月的朋友带来“心灵”上的享受。同时主持从旁解说，来宾们可以得到一番独到见解，而且配合舞台，由主持邀请现场朋友，做“品茶大师”，尝出所品之茶是何品种。既有现场互动和趣味性，又有文化韵味，提高了活动层次。 亲子游戏：为日常工作繁忙的客户提供一次和家人共享快乐的机会，设计亲子游戏，邀请来宾及其爱人孩子一起参加。我们可以现场邀请ＸＸ个家庭一起参加，得出最后获胜家庭，颁发纪念奖品。 抽奖环节：主办方可根据嘉宾入场时登记情况区分***业主和潜在客户、商户，并发放不同颜色的抽奖券。在抽奖时，对不同类型的嘉宾设定不同的奖品。如免一年物业管理费、商户现金待用券、体验券等。 猜灯谜：（1）将ＸＸ楼露天区和设计师会所进行布置，张灯结彩，悬挂中秋节日灯笼和七色彩灯，电脑幻灯制作（为防止一人多答或查询网络知道答案过多） （2）设计师会所吧台处设立为灯谜谜面核对区与兑奖台分别负责猜灯谜的答案核对工作与奖品发放； （3）活动规则：a、业主请按秩序进入活动会场，自由参观灯谜。每灯谜有三次核对机会； b、如在三次机会内猜中灯谜答案，则工作人员现场发放兑奖券，兑奖区域凭客户的兑奖券现场发放礼品； c、如在三次机会内业主没有猜中该条灯谜答案，则该条灯谜答案核对工作结束； d、业主每次到灯谜答案核对处，最多核对二条灯谜答案； e、活动参与业主不得与工作人员纠缠，所有灯谜谜底均以兑奖工作人员提供的谜底为准； （4）