公司内部培训课件之word篇.pptVIP

* * 公司内部培训 第①讲（基础篇） 前言 请允许我介绍一下自己IT（挨踢）之路。 本人从事信息化建设工作接近10年时间。从程序员开始——售前、售后、运维、管理。从项目调研开始到项目的尾款追讨。历经无纸化办公到如今的数字化、智能化、云平台等。 我希望我的分享，可以给大家一定的帮助。 我希望我分享的命题是由在做各位提出的。 目录 Office产品介绍 问题讨论 章节 1 Office产品篇 Office产品 快速访问工具栏 始终显示常用命令。 ?浏览功能区 单击功能区选项卡并浏览新增工具和熟悉的工具，了解 Word 2016 的具体功能。 与他人共享你所做的工作 如果要与其他人共享你所做的工作，请使用你的云帐户登录。 使用浮动工具栏设置格式? 单击或右键单击文本和对象以快速设置格式。 状态栏快捷方式 单击任何状态栏指示器可浏览文档、查看字数统计或者检查拼写。 更改视图 单击状态栏按钮可在视图选项之间切换，或者使用缩放滑块将页面显示放大到所需比例。 认识word 如何快速选中文字 鼠标放在左侧页边距处： 单击可以选中鼠标点击位置的整行文字；双击可以选中整段文字；三击可以选中整篇文档中的文字（不过全选一般都用快捷键Ctrl+A) 单击1次，选中一行 单击2次，选中一段 单击3次，选中全文 按住Shift键再点选另外一个位置，可以选中开始光标位置到后来光标位置间的所有文字。（比如需要改变其中一段内容的字体、颜色时使用） 连续选择 shift shift 连续选择 点文字时，按住Ctrl键，可以选中不连续的多个文字。（比如一段里面需要选中不连续的多个文字加粗或变换颜色时使用）；按住Alt键再点选文字，可以不受行的限制选中矩形区域内的文字。（如藏头诗） 非连续选择 Ctrl 选择不连续的多个文字 Alt 不受行限制选中矩形区域 在office操作中用快捷键，很好记，我们都知道Ctrl+C是复制，Ctrl+V是粘贴。那么格式刷其实就是复制格式，快捷键在普通复制粘贴的基础上加上Shift，也就是Ctrl+Shift+C=复制格式，Ctrl+Shift+V=粘贴格式。（PPT里也是这个快捷键） 格式复制 Ctrl 格式复制 Shift C Ctrl 格式粘贴 Shift V 如果是习惯鼠标流的话，还有个格式刷的技巧，双击格式刷可以让格式刷被鼠标记住，可以连续对多段文字内容进行设置格式，不需要格式刷的时候再按ESC键或者鼠标再点击一下格式刷，就可以解除格式刷的记忆。 使用格式刷 单击一次，格式复制并粘贴一次。 单击两次，格式复制并粘贴多次 鼠标流可以点击顶部开始菜单栏里面字号右边的那两个A进行放大缩小；键盘流点击快捷键Ctrl+【和Ctrl+】来进行放大缩小。（就是键盘P右边那两个中括号）（PPT里这个方法也适用） 快速调整文字大小 Ctrl 调小 【 Ctrl 调大 】 有时候我们在Word里面需要用到SUM、COUNT、AVERAGE等Excel函数进行计算，菜鸟只会打开Excel列好表之后再复制粘贴，其实用Word完全可以搞定。 ?方法： 插入表格，输入好原始数据后，在菜单栏表格工具——布局——数据——公式，然后设置好公式和编号格式，点击确定就好啦。 表格无需Excel协助 需要注意的是，如果原始数据修改了，公式的数字是不会自动刷新的，手动刷新的方法也很简单，选中公式的数字，右键——更新域，就刷新成功啦！ 调整表格 有时候我们会尴尬的发现，Word里面要插入的表格有点长，正好赶上表格出现的位置在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，但是下一页没有表头又会显得不专业，设置的方法很简单。 ?方法： 选中表头——表格工具——布局——数据里面的重复标题行点一下，就可以啦，如果想要取消，再选中第一个表头然后再点一下重复标题行就好了。 让表格每页自动生成表头 大家曾经应该都遇到过这样的事情，发现表格最后一行是空行，但是怎么删也删不掉，甚至多出了一页，每次打印的时候都有一种浪费纸张的罪恶感，同时心里怨恨Word为什么这么难使。 ?方法： 在顶部开始菜单栏里面找到段落设置的那里，然后在行距那里设置为固定值、1磅。 表格最后多出一行怎么办 自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情，相信绝大多数人都不太喜欢，因为不够灵活，所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。 但是使用手工编号的话，一旦遇到文档内容顺序调整，就会带来大量的工作了、更多的校对时间。只要出现一次这种情况，你所浪费的时间就足以让你熟练自动编号的工作原理和操作技巧！ 自动编号 shift 降 级 alt 右 shift 升 级 alt 左 shift 上 移 alt 上 shift 下 移 alt 下 自定义标题 多级标题制定 编