建设工程监理文件资料管理规程2.docVIP

PAGE PAGE 80 1 总 则 1.0.1 为进一步规范全省房屋建筑和市政公用工程施工阶段监理文件资料管理，促进监理工作的程序化、标准化和信息化，提高我省工程监理的管理成效。依据国家各级法律、法规、政策以及国家、行业、地方有关规范、标准，结合我省实际情况，制定本规程。 1.0.2本规程适用于山东省行政区域内新建、扩建或改建的房屋建筑、市政公用工程施工阶段监理文件资料管理。凡在山东省行政区域内参与工程建设的建设、设计、勘察、施工、监理、检测、试验等单位均应执行本规程。 1.0.3 山东省各级建设行政主管部门应遵循本规程对建设工程监理文件资料的管理进行监督、检查。 1.0.4本规程规定了房屋建筑和市政公用工程施工阶段工程监理文件资料管理的基本要求。监理文件资料管理归档除应执行本规程外，还应符合国家、行业和地方现行的有关规范、标准的规定。 2术 语 2.0.1 监理文件资料 project document＆data 工程监理单位在履行建设工程监理合同过程中形成或获取的，以一定形式记录、保存的文件资料，包括文字、图表、数据、声像、电子文档等各种形式的文件记录。 2.0.2 监理文件资料管理 project document＆data management 监理文件资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称。 2.0.3组卷filing 按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程文件资料分类整理成案卷的过程，亦称立卷。 2.0.4归档archiving 文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件资料整理组卷后，按规定移交有关单位。 2.0.5 监理档案 project management files 在履行监理合同过程中形成的与监理工作相关的文件资料。 2.0.6 施工单位 construction Enterprises 依法成立并取得建设行政主管部门颁发的施工企业资质证书，由工程专业人员组成从事生产经营活动的企业。 2.0.7工程竣工预验收pre-evaluation of completed projects 在专项工程竣工验收或竣工验收前，为了确倮施工单位严格履行质量管理职责，避免影响验收工作的质量和进度，进行的一种预验收形式的质量验收。 3 基本规定 3.0.1 监理文件资料应在工程建设监理过程中同步形成，并应真实反映工程的建设情况和监理工作成效。文件资料的形成、积累、组卷和归档应齐全、完整、及时、准确。 3.0.2 建设单位应将监理工程基础文件资料及其他相关文件资料及时提供至项目监理机构。由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备的相应质量证明文件经施工单位按相应质量标准及采购合同验收合格后，由施工单位及时提供至项目监理机构。 3.0.3 施工单位应随工程进展按本规程要求提供相关的施工资料。 3.0.4 监理文件资料管理应符合下列规定： 1 工程监理单位应制定完善的监理文件资料组卷、归档、保存、检查等管理制度。 2 监理文件资料由总监理工程师负责组织整理并宜指定专人管理。 3 项目监理机构应在第一次工地例会前设立工程信息传递流程和各参建单位的文件资料专人负责管理制度。 4 监理文件资料的审核、审批、签认不应代审、代签及越级签认，不应随意修改、伪造或故意撤换。监理文件资料编制、填写的文字、图表、印章应内容详实。 3.0.5 监理文件资料应为原件；当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章并注明原件存放处、经办人及经办时间；当为电子签名文档时，应按照国家、地方相应法律、法规执行。 4 监理工程基础文件资料 4.1 行政审批文件 4.1.1 建设单他应在帮一次工地会议前，将建设工程规划许可证、图纸审查合格书和备案书、消防设计审核意见书、工程质量监督手续、工程安全监督手续、施工许可证等提供至项目监理机构。 4.1.2 法律、法规规定和业主委托的其他相关文件资料。 4.1.3 上述文件可为复印件，有效期须在国家规定范围之内。 4.2 工程技术文件 4.2.1建设单位应在第一次工地会议前，将地质勘察报告、施工图设计文件以及与施工现场相关的地下管线、气象、水文观测、相邻建筑物、构筑物和地下工程等文件资料提供至项目监理机构。 4.2.2与工程实施所需要的其他相关技术文件资料。 4.2.3地质勘察报告、施工图设计文件应为原件，其他文件可为复印件 4.3 工程合同文件 4.3.1建设单位应在第一次工地会议前，将施工单位中标通知书复印件、《建设工程施工合同》、与工程相关的施工招、投标文件（电子版）提供至项目监理机构。