标准国家行政机关公文及公司通用红头文件排版格式.doc

PAGE 4 - 国家行政机关公文格式 一、纸型、纸质 复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。 二、封面 文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。 三、标题 标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。 四、正文 1．正文文字字体、字号 正文使用3或4号仿宋、宋体。 2．正文内标题字体、字号 1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。 不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。 3. 结构层次序数、标点 第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。 4.段落 每段文字前空2格，第2行起均顶格。 5.表格 正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。 6.数字 数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 五、落款、盖印 在正文后空2行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0” 六、页码 双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。 七、页面设置 上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，页脚3.0cm，行距28磅,或每面排22行，每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页 八、印刷 上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，双面印刷。 九、装订 一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直。 上边距： 37±1mm标题用2号中宋居中不用红头 上边距： 37±1mm 标题用2号中宋居中 顶格，3号仿宋，上空1行 顶格，3号仿宋，上空1行 行距：28磅×××× 行距：28磅 二级标题：3号楷体正文：3号仿宋小标题：3号黑体一、××××××××××× 二级标题：3号楷体 正文：3号仿宋 小标题：3号黑体 （一）××××××××××× 此编号后用圆点不用顿号1．×××××××××××××××××××××× 此编号后用圆点不用顿号 （1）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 正文后空两行落款 正文后空两行落款 右边距： 右边距： 26mm 左边距： 28±1mm 盖印则不用写发文机关名称 深圳市宝安区教育局 盖印则不用写发文机关名称 二○○×年×月×日 右空4字不要写成0或零 右空4字 不要写成0或零 下边距：3.5厘米左边距： 28±1mm 下边距：3.5厘米 左边距： 28±1mm 右边距： 26mm 函：居右空1字平行文 函：居右空1字 平行文 深宝教函〔2007〕×号 主送机关：顶格，3号仿宋，上空1行标题：２号中宋居中关于××××的函 主送机关：顶格，3号仿宋，上空1行 标题：２号中宋居中 行距：28磅×××× 行距：28磅 正文：3号仿宋二级标题：3号楷体小标题：3号黑体一、××××××××××× 正文：3号仿宋 二级标题：3号楷体 小标题：3号黑体 （一）××××××××××× 此编号后用圆点不用顿号1．××××××××××××××××××××××××××（1）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 此编号后用圆点不用顿号 盖印不用写发文机关名称正文后空两行落款 盖印不用写发文机关名称 正文后空两行落款 二○○×年×月×日 不要写成0或零右空4字 不要写成0或零 右空4字 （联系人：××× 电话：×××） 右边距： 26mm