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天津市热电设计院有限公司设计分包管理办法 为加强我院经营管理工作，规范设计分包行为，预防出现违法分包及不合理分包，全面确保分包设计进度与质量，根据国家有关法律、法规，结合我院设计项目实际，特制订如下设计分包管理办法。 设计分包要求 结合我院工程设计的特点及主要业务范围，设计分包专业主要涉及到工程及工程相关专业的电气控制专业、建筑结构配套及管道深基坑等专业。对分包单位具体要求如下： 1、设计分包单位必须依法具备独立法人资格，符合相关营业范围并具备相关工程设计、工程咨询能力。 2、设计分包单位应有具备专业资格能力的项目人员，并安排至项目实际工作中。其项目人员资质或资格文件需备案管理。 3、设计分包单位应具备相关工程设计业绩并具备现场解决问题能力。 4、设计分包单位相关资质需在合理有效期内，并定期参加总包方备案及培训工作。 5、设计分包单位对于分包工程不得再行分包。 分包招标管理 1、设置分包限额。设计费20万元，设备材料费30万元，施工费50万元。限额以下的可由我公司自行组织邀请招标。超过限额以上的应交予具备相关招标资质的单位公开招标。 2、公司所开展的分包招标工作应由评标委员会完成。评标委员会的构成：项目经理、相关专业工程师或以上职称设计人员、市场经营部、计财部、纪检监督员及院主管领导组成。总人数不少于5人，且为单数。 设计分包方确定程序 每一年度1月份，由我院市场经营部结合上一年度工作及配合情况，落实各设计部室反馈并综合考虑相关业绩与技术能力，组织完成我院设计分包合格供方的筛选。由我院专业评审小组最终选取各专业设计分包单位均不少于4家入围，作为我院当年设计分包合格供方，以备分包工程中选择。专业评审小组由专业设计室主任、总工程师或专业副总工程师、市场经营部、计财部、纪检监督员及院主管领导组成。总人数不少于5人，且为单数。 形成合格供方名单后，结合全年各项具体工程将采用竞标程序最终确定分包设计单位。具体流程如下： 1、市场经营部根据工程具体需求，向具备条件的潜在投标人发出邀请竞标通知书。 2、潜在投标人在接到邀请通知书后，应在规定的时间内做出响应。 3、若响应的合格供方不足3家，则由市场经营部通过询价方式与响应的各家谈判，以合理低价方式选择，并报院领导通过批准。若响应的合格供方达到3家，即可通过竞标方式开展标书文件编制。标书文件应包含：企业资信及主要业绩、技术文件、商务报价及其他需体现的文件。 4、开标：在标书规定的日期及时间，合格供方应准确提供其投标文件。逾期或投标文件不满足标书要求的按废标处理。 5、评标：原则上分包方的选择以合理低价为第一中标人。对于工程难度大、技术复杂的分包项目，由评标委员会做进一步评判，并将形成的评标结果报院领导班子通过后下达中标通知书。 6、评标委员会的构成：专业设计室主任、总工程师或专业副总工程师、市场经营部、计财部、纪检监督员及院主管领导组成。总人数不少于5人，且为单数。 7、合同签订：在确认中标人后，由市场经营部与中标人进一步洽谈合同价款，并报院领导班子通过后，下达中标通知书，而后开展合同签订工作。在此期间，中标人应全力开展技术配合与相关方案图纸编制工作，保证项目进度质量。若出现配合不及时或影响项目质量进度的情况，市场经营部将代表我院进行交涉，并通过采用约谈、减低合同价款直至终止合作等措施约束分包方行为，保护双方利益。一个工程项目，原则上只分包给一个设计分包方。 8、实行合同备案。承发包双方订立分包合同后，由分包方到我院市场经营部办理合同备案手续。办理劳务合同备案手续应提供以下资料： ① 企业营业执照、资质证书复印件； ②分包合同复印件； ③廉洁承诺书及项目负责人相关资料。 四、加强监督管理 1、项目设计分包全过程，须接受我院纪检、安检及相关部门监督检查。 2、分包方不按过程技术方案执行或违法继续分包等违法行为的，总包方有权终止合作并依法追究其责任。 3、分包方违反国家相关法律、法规，违反相关技术规范及条例，造成项目损失及其他后果的，由分包方承担全部责任，并依法承担赔偿。