对外宣传管理制度20141021版.docVIP

对外宣传管理制度 目的 为了规范公司的对外宣传特制定本细则。市场部负责公司所有的对外宣传工作。为保证对外宣传的客观、及时、准确，强化对外宣传的严谨性、真实性提高公司的知名度、美誉度，特制订本规定。 范围 2.1对外宣传的素材 （1）公司举办的各种活动。 （2）公司经营活动的业绩和成果，平台用户注册量及投资数。 （3）公司确定的新的经营方针、经营计划，推出的新项目。 （4）公司的社会公益活动，如募捐、社会公益活动。 2.2对外宣传的形式 （1）公司外各种媒体，新闻传播、广告发布等。 （2）各种公众活动。如：公司冠名活动；座谈会、专题讨论会等。 2.3本制度适用范围 本制度适用于市场部所有对外宣传形式及内容。 职责 3.1 做好对外宣传工作是公司各部门、各员工的共同职责，提倡树立对外宣传意识，维护好企业和品牌的形象及声誉。 3.2对外宣传必须严格遵守本规定及各项流程要求。 3.3禁止任何部分人员利用对外宣传损害公司的形象、声誉或破坏公司发展。 3.4对外宣传工作由宣传策划部统一负责。凡以得易贷名义对外宣传，必须经过市场部负责人审批。 3.5对外宣传必须坚持正确的舆论导向。对外宣传要始终秉承发扬企业文化精神及宗旨；贯彻企业文化，加强对外宣传的行业敏锐性、前瞻性，以发展创新的角度诠释企业新面貌， 新形象，营造良好的对外宣传氛围。 3.6对外宣传要建立工作责任制，责任分工明确。由市场部安排指定人员负责具体工作。公司开展的重大活动，重大事件及获得的各种成果，文案或当事人必须提供相关材料，并由文案以新闻稿件形式撰写报道，经审核后进行媒体宣传。 3.7建立对外宣传和新闻稿件审查把关制度。公司鼓励各部门根据工作实际和宣传的需要，积极撰写稿件宣传公司。凡涉及到公司有关重要数据、重大活动、重要会议等的新闻稿件，由市场部进行审查，再交主管领导审批后方可对外宣传报道。 3.8危机公关。如遇有损害公司形象的突发事件发生，第一时间发现人员要及时与市场部取得联系，以便协调处理与新闻媒体的关系，避免影响公司美誉度的事件发生。 3.9保密规定。以维护企业形象为原则，如未经审核审批自行以部门名义对外发布各种稿件，均由当事者承担全部责任。问题严重者，可按照有关规定做出严肃处理或追究法律责任。 管理要求 4.1宣传稿件内容要求 （1）稿件内容必须围绕公司文化，弘扬公司精神为核心进行撰写。 （2）稿件内容应考虑对外宣传的正作用和副作用，以有利于维护和提高公司形象为准则。 （3）稿件内容必须以事实为依据，向公众展示公司的真实面貌。 （4）稿件如涉及电视录像、图片的必须以健康正确的内容宣传企业形象为方向。 （5）稿件撰写要求语言简练，内容严谨，避免大幅浮夸偏离事实。 （6）对外论述性稿件，允许进行个人观点的阐述，但仅限于行业观点方面，不得涉及公司内部信息。 （7）稿件内容不得有诋毁企业声誉言论，不得变向的歪曲事实本质。 （8）稿件不得隐含公司保密性数据及信息。 （9）宣传稿件内容包括公司项目宣传、市场活动、获得的荣誉、公司活动、重大公司事件等。 4.2宣传稿件审批流程 （1）为确保对外稿件质量及传播的严谨性、时效性，特规范审批流程。 （2）撰稿人所提供的稿件应注明原创、摘抄。 （3）撰稿人将稿件提交到其所在部门，由该部门领导进行初审，初审通过后由该部门提交到市场部，市场部根据需要编辑审核后再做发布。由市场部直接撰写的稿件，经宣网络推广经理审核后，提交邱总审批。 （4）审批合格后由接口人予对外发表。 （5）具体流程见附件(流程表)。 4.3宣传稿件归档规定 （1）审核通过的稿件，由宣传策划部统一归档备查。 （2）稿件由宣传策划部指定具体人员进行负责管理，保证稿件的完整，无丢失。 （3）宣传策划部应建立市场媒体档案册，对往来稿件进行管理。 （4）稿件的管理应做到以类别，时间进行有序归档。 对外宣传发布流程图 文案编辑部门负责人发起人 文案编辑 部门负责人 发起人 对外发布负责人审核指定人员存档 对外发布负责人审核 指定人员存档理