投标文件标书制作办法-精选版.pptVIP

投标文件的准备与制作 招标文件电子档 投标基本文件：格式范例部分 公司既有资质、证明、报表 业绩及用户证明、银行证明 第三方厂商授权及资质材料 投标保证金 专利、省级及以上的产品检验报告 无行贿犯罪记录证明 第三方产品及厂商寻价 商务文件的准备 * 投标文件的准备与制作 * 投标文件的准备与制作 商务文件纲要目录主要起指导作用，项目负责人可通过制定此目录对整个商务文件形成整体认识，并按照此目录开始有条不紊的着手准备相应材料，并会在商务文件的不断完善过程中使目录趋于完善并细化，最终形成完整的商务文件投标书。 商务文件的制作 商务纲要目录 * 投标文件的准备与制作 投标函、开标一览表、分项报价表、偏离表、资格声明、法人代表授权书、厂商授权书、投标单位情况表等 此部分文件要严格的按照招标书提供的格式要求进行填写 商务文件的制作 投标文件的基本填写 * 投标文件的准备与制作 由于此类资质文件通常为不计页码的散页材料，往往对其进行分类后统一作为附件附加在商务文件的后面，便于招标单位的审阅。也可以直接用插入图片格式放在投标文件后面。 商务文件的制作 投标资质文件的准备 作为商务文件的附件部分，需要对附件中的内容进行相应的排序并形成索引表格，并将此索引表格例于商务文件的相应部分中。表格中应包含证书名称、有效日期、发证机关、证书编号等信息。 * 投标文件的准备与制作 一般在招标目录中有关技术的表述都在技术要求内，内容表述很具体、很明确，我们一般情况直接把这部分内容完全响应即可，为了体现我们产品的优势，可在此基础上增加我们的优势表述。 技术文件的制作 * 标书制作分工合作—投标行动计划表 * 标书制作分工合作—投标行动计划表 * 确定投标文件制作时间表 团队责任心：每个人员将投标当成自己的事情来做 投标文件审核 成立投标团队，把握投标节奏 * 投标文件的准备与制作 1、注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序等，所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述或者疑问的依据。 注意事项 前期制作 * 投标文件的准备与制作 2、标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。 2.1、报价部分； A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数目是否相符； B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的。 注意事项 前期制作 * 投标文件的准备与制作 2.2、商务部分 营业执照、法人授权书、产品授权书、专利、第三方检测报告等，要严格按招标单位的要求顺序来，有的单位的在产品授权书这一项也有不同，有的是要求放在商务部分的，有的是要求放在最后的彩页前面，这是要认真研读后方可整理好的。 注意事项 前期制作 * 投标文件的准备与制作 2.3、技术部分 技术部分由产品配置表（设备选型表）、技术参数、技术参数偏离表组成，这一部分不仅是顺序问题，还有配置单也要按照标书中的产品顺序摆放。 其次，技术参数的书写要严格核对标书对应的页码，是否相符，因为有的评标人要较真你的参数和对应的页码不符时，即使就是一个手误也会成为一个瑕疵，就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对彩页，如果有的优势标书页码中并没有附加说明，我们就要审慎一点。 注意事项 前期制作 * 投标文件的准备与制作 2.4、整体标书的时间 其实这个平时也没有太大的注意，主要就是要在招标前的规定时间内就可以，但许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书，然后把时间的月日改一下就可以了，实际上很容易造成没有修改的地方，容易出错。 注意事项 前期制作 * 投标文件的准备与制作 正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印。 被授权人签字和法人签字； 在标书中，有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意，不可以签错地方，同时要确保不是同一个人签两个，找人代签时也要注意同一个名字不要找不同的人代