第2章编辑文本和美化.pptVIP

本章内容提要 使用文本框和编辑文本 使用幻灯片版式和主题 设置主题 设置幻灯片背景 使用幻灯片母版 2.1 使用文本框和编辑文本 2.2 设置主题和幻灯片版式 2.3 设置幻灯片背景 2.4 使用幻灯片母版 综合实例——员工成长计划PPT 进入幻灯片母版视图 默认情况下，在幻灯片母版视图左侧任务窗格中的第1个母版（比其他母版稍大）称为“幻灯片母版”，在其中进行的设置将应用于当前演示文稿中的所有幻灯片；其下方的多个母版为幻灯片的版式母版，如“标题幻灯片”、“标题和内容”（将鼠标指针移指母版上方，将显示母版名称）等，在某个版式母版中进行的设置将应用于使用了对应幻灯片版式的幻灯片中。用户可根据需要选择相应的母版进行设置。 修改文本占位符字符样式 修改标题占位符字符样式 修改幻灯片母版前效果 修改幻灯片母版后效果 标题幻灯片设置效果 * * 第2章 编辑文本和美化幻灯片 精美的幻灯片往往能使您的演示事半功倍，PowerPoint提供了许多实用的功能来美化幻灯片。例如，您可以随心所欲地套用版式和主题，设置主题颜色和背景颜色等。本章除了学习这些知识外，还将学习编辑文本和使用幻灯片母版的方法。 2.1.1 使用文本框 绘制文本框并输入文本 为文本框中的段落添加项目符号 为文本框添加边框 2.1.2 选择文本 2.1.3 移动、复制和删除文本 移动是指将所选文本移到指定位置，在原位置不保留被移动的文本，而复制会在原位置保留被移动的文本。 可首先选中要移动的文本，然后按住鼠标左键（此时鼠标指针变为 形状）并拖动，到新位置后释放鼠标左键，所选文本即从原位置移动到了新位置。 利用拖动方式移动文本 若在拖动过程中按住【Ctrl】键，则鼠标指针显示为 形状，此时移动操作变为复制操作。 短距离移动或复制文本，常用鼠标拖动法；若要在不同程序、演示文稿或幻灯片中移动或复制文本，则采用“剪切”、“复制”和“粘贴”命令。 在移动或复制文本时，如果将源段落的段落标记也选中，则目标文本后面将产生一个新的段落，且目标文本默认具有源段落的段落格式。 利用剪切、粘贴命令在不同幻灯片中移动文本 要删除文本，可将光标移至要删除文本处，此时按【BackSpace】键可删除光标左侧的文本，按【Delete】键可删除光标右侧的文本；也可在选中文本后，按【Delete】键或【BackSpace】键将其一次性删除。 2.1.4 查找和替换文本 1．查找文本 确定查找位置 “区分大小写”复选框：选中该复选框可在查找时区分英文大小写。 “全字匹配”复选框：限制查找到的内容与指定查找的内容完全一致，主要针对英文。 “区分全/半角”复选框：查找时区分全半角。 “替换”按钮：单击该按钮将打开“替换”对话框，在该对话框中，可用指定的文本替换查找到的文本。 继续单击“查找下一个”按钮，系统将继续查找，并停在下一个出现查找内容的位置。查找完毕，会出现一个提示对话框，在该对话框中单击“确定”按钮，结束查找操作，然后在“查找”对话框中单击“关闭”按钮，关闭该对话框 2．替换文本 若不需替换查找到的文本，可单击“查找下一个”按钮继续查找；若单击“全部替换”按钮，可一次性替换演示文稿中所有符合查找条件的内容。完成替换操作后，在出现的提示对话框中单击“确定”按钮，然后关闭“替换”对话框即可。 2.1.5 替换字体 替换字体是指将演示文稿中使用的某一字体快速替换为另一种字体。 2.1.6 输入特殊符号 单击相应的选项卡，然后在下方的符号列表中选择要插入的符号 主题是主题颜色、主题字体和主题效果等格式的集合。当用户为演示文稿应用了某主题之后，演示文稿中默认的幻灯片背景，以及插入的所有新的（或原有的保持默认设置的）图形、表格、图表、艺术字或文字等均会自动与该主题匹配，从而使演示文稿中的幻灯片具有一致而专业的外观。 幻灯片版式主要用来设置幻灯片中各元素的布局。在PowerPoint 2007中，用户可以直接为演示文稿应用系统自带的主题和幻灯片版式，也可以自定义主题的颜色、字体和效果等。 2.2.1 应用主题和幻灯片版式 应用新主题的效果 如果希望将主题只应用于在“幻灯片”窗格中选择的幻灯片，可右击该主题，然后在弹出的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”项；如果希望在每次新建空白幻灯片时都自动应用某个主题，可从该快捷菜单