新版档案制度.doc

档案人员岗位责任制 为提高档案管理人员政治素质和政策理论水平，规范档案管理人员岗位责任行为，结合我市实际制定本制度。 一、努力学习“三个代表”重要思想和中国特色社会主义理论体系，不断提高政治素质、政策水平，全心全意为人民服务。 二、认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》及党和国家关于档案的政策、法规，自觉接受上级及地方档案行政管理部门的监督与指导。 三、热爱本职工作，忠于职守，遵守纪律，努力学习档案专业知识，不断提高档案的科学管理水平。 四、积极开展档案利用服务工作，编制必要的、简便实用的检索工具，撰写本单位的档案资料编研材料。 五、严格遵守档案管理制度，严守党和国家的秘密。 六、在负责保管好城乡居民社会养老保险中心档案的同时，对本中心其它岗位和乡镇、办事处人力资源社会保障服务所涉及居民养老保险档案工作实行监督和指导。 七、坚持原则，严格遵守档案工作各项规章制度，对违反档案工作规章制度的行为，档案人员应予以制止或纠正，并及时向领导汇报采取有效措施。 档案保管制度 为防止档案的自然损毁或人为破坏，最大限度的延长档案的寿命，做好城乡居民社会养老保险档案保管工作，结合我市实际制定本制度。 一、城乡居民社会养老保险档案保管应严格贯彻“以防为主，防治结合”的原则，按照档案保管“十防”（防火、防盗、防潮、防霉、防光、防鼠、防虫、防尘、防高低温、防污染）的要求健全档案管理工作的必要措施。 档案人员调阅、搬运档案资料要轻拿轻放，严防人为损坏。 档案人员应定期检查档案保管情况，对破损档案及时修补或采取相应措施。 严格做好档案的收进、移出、利用等日常的登记、统计工作，做到账物相符，有据可查。 不断完善档案管理方法和档案保护技术，充分利用计算机数据库管理，提高保管、服务质量和效率。 严格遵守《档案法》、《保密法》，做好档案的保卫、保密工作，杜绝泄密和散失事故发生。 档案保密制度 为确保档案安全，避免发生档案内容失密、泄密现象，做好城乡居民社会养老保险档案保密工作，结合我市实际制定本制度。 一、档案人员和利用者均应树立保密观念，认真贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。 二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅档案要经主管领导批准。 三、利用者对所借档案资料必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。 四、对保管期满、失去保存价值的档案资料要按规定销毁，不得以废纸出售。 五、发生失密、泄密和档案被盗事故时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事人要写出书面报告。对因违反保密规定而造成失、泄密的当事人，按事故性质及情节给予严肃处理。 档案利用制度 为有效利用城乡居民社会养老保险档案，发挥其在经办及管理工作中的服务作用，结合我市实际制定本制度。 一、城乡居民社会养老保险档案资料主要供本系统和上级主管部门利用。 二、利用城乡居民社会养老保险档案、资料必须严格履行手续，填写《档案借阅登记表》。利用者有义务将利用档案资料产生的效果反馈到档案室，档案室应详细登记档案利用效果。 三、档案原件一般不借出档案室；因特殊情况需要借出时，须经中心负责人批准，借出时间不得超过两星期。到期仍需继续利用，须办理续借手续。 四、爱护档案资料，严禁在档案上打点、划线、折角、做记号以及涂改、撕、折档案；借出的档案、资料要防止丢失、损坏、收回时要严格检查。 五、阅览室内严禁吸烟，阅览桌上不准摆放茶杯、墨水等有可能污染档案的物品。 六、利用者必须遵守《档案法》、《保密法》规定，未经领导或主管档案工作领导批准，不得擅自公布档案内容。 档案收集制度 为确保城乡居民社会养老保险归档文件资料内容准确、完整，规范城乡居民社会养老保险档案收集工作，结合我市实际制定本制度。 一、本制度所指城乡居民社会养老保险档案，是指在城乡居民社会养老保险业务经办和日常行政管理中形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、数据、声像等不同载体的原始文件材料。 二、档案收集应贯彻谁经办、谁收集的原则，由各部门档案人员按照各类养老保险档案规定的归档范围，随时将分散在本部门各岗位人员手中已办结的文件或业务、财务报表、凭证等各种内容、形式和载体的养老保险文件资料收集齐全，并分类存放。 三、在档案收集过程中，要保持文件资料相互联系、衔接有序、内容完整、真实有效。必须核对数量是否如数，报表、凭证不得缺少，字迹、印章清晰。文件资料的正文、附件、正本、副本应齐全。 四、符合质量要求的文件资料予以接收，并严格履行签字手续，确保账物相符；对不符合质量要求的，退回文件资料形成部门或人员限期整改。 档案统计制度 为提高城乡居民社会养老保险档案管理水平，维护档案完整与安全，做好档案统计工作，结合我市实际制定本制度。 一、对现存档案应