第13章 Excel数据处理.pptVIP

零起点学办公自动化 第13章 Excel 数据处理 本章说明 Excel数据处理主要指的是数据排序、筛选、有效性及分类汇总等，通过数据处理的结果可以利用excel图表或数据透视表数据透视图进行分析，掌握本章知识可以在实际工作中进行高效的数据处理与数据分析。 本章主要内容： 数据排序 数据筛选 数据有效性 分类汇总 图表制作 数据透视表和透视图 本章拟解决的问题： 如何对表格中的数据进行排序？ 如何进行数据筛选？ 如何设置数据有效性？ 如何对表格中的数据进行分类汇总？ 如何利用现有的数据创建数据透视表、数据透视图？ 如何生成图表？ 如何增加或删除图表中的图例、数据标签、标题？ 如何更改坐标轴的数据格式、文字方向、标签？ 如何显示图表的网格线、背景墙？ 如何切换图表的行列？ 如何更改图表的类型？ 13.1数据排序 1.单字段排序 2.多字段排序 3.行列排序 13.2 数据筛选 1.自动筛选 2.高级筛选 13.3 数据有效性 数据有效性是设置数据输入的有效值，不是有效的系统会拒绝接收。这样可以防止出现不必要的错误。设置有效性时，还可以设置错误提示信息。 例如：当前设置的数据输入必需是整数，而且不能小于60，否则计算机不接收输入的数据。 先选中需设置有效性的区域，再单击【数据】→【数据工具】→【数据有效性】→【数据有效性】，弹出“数据有效性”对话框。 （1）在“设