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快乐常在 湖南省第一测绘院 档案工作领导小组职责 一、认真贯彻《档案法》和有关档案工作的方针、政策、法规； 二、负责制定本机关档案工作计划、管理办法、规定、制度，并组织实施； 三、加强对本单位档案工作的管理、组织协调和地方档案部门的关系； 四、定期对档案进行鉴定，准确判断档案的保留与销毁。 综合档案室工作职责 一、贯彻执行《档案法》、《保密法》及有关法规、政策； 二、负责接收本院各种门类和载体的档案及有关保存价值的文件资料； 三、积极开发档案信息资源，为院各部门的工作提供优质服务，提高档案的利用价值； 四、严格遵守保密法规并组织实施，对本院的档案管理工作进行监督、业务指导； 五、积极主动向上级主管部门及地方档案部门汇报工作，反映情况，接受检查和监督、指导； 六、配合档案工作领导小组定期对各类档案进行鉴定，确保档案的完整与安全。 档案人员岗位职责 一、严格遵守并执行《中华人民共和国档案法》和《湖南省档案管理条例》，认真贯彻党和国家关于档案工作的方针、政策。 二、坚持四项基本原则，努力实现“三个代表”重要思想，热爱本职工作，刻苦钻研业务，勇于开拓创新，不断提高自身政治、文化、业务素质。 三、负责对本院各部门文件材料的归档整理工作。 四、负责收集保管利用本单位全部档案，并对其进行整理、鉴定、统计，积极开发档案信息资源，提高档案利用率，为经济建设和本单位各项工作服务。 五、忠于职守，确保档案载体与档案机密的完整与安全。 湖南省第一测绘院 档案管理办法 第一章 总则 第一条 根据《中华人民共和国档案法》、《湖南省档案管理条例》和测绘成果资料管理有关规定，为了加强本院档案规范化、科学化、信息化管理，结合我院实际，特制定本办法。 第二条 档案是本院在开展各项工作活动中直接形成的、具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是我院事业进一步发展的依据，各部门必须维护档案的完整与安全。 第三条 档案工作是维护本院历史真实面貌的重要基础工作，全院必须重视档案工作，把档案工作列入重要议事日程，在经费、库房设备和人员配备等方面给予保障。 第二章 档案管理机构及其职责 第四条 院设置测绘成果资料与档案管理中心为档案管理机构，其业务接受省、市档案行政部门的指导、监督与检查。同时，依照有关档案管理法规，对全院档案工作进行指导、监督和检查，促进档案工作进一步完善和达标。 第五条 档案室的职责 （一）贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针、政策，建立、健全本单位的档案工作规章制度。 （二）按照上级档案部门要求，整理好本院文书档案及对本院各部门档案工作进行督促和指导。 （三）组织交流档案工作经验，培训档案业务知识。 第三章 档案管理 第六条 凡工作中形成的本年度具有保存价值的文件材料，均由相关科室按照“谁办理、谁收集、谁整理”的立卷原则，负责相关资料、数据的收集、整理工作，按照有关规定要求，必须在规定的时限内将本部门形成的业务档案向档案管理部门移交。 第七条 制定本院的《档案分类大纲》、《文件材料归档范围和不归档范围》、《档案保管期限表》，并对各类档案实行集中管理，任何单位和个人都不得据为己有或者拒绝归档。 第八条 承担归档文件整理工作的部门和人员，应做好文件材料的平时积累，各种文件材料及时收集完整、齐全。各类档案的整理均符合有关规范要求。 第九条 档案库房进行温湿度登记，箱柜内有防虫防霉药物，按期对档案和库房安全情况进行检查，并做好记录，不存在发霉、长虫、丢失、损毁、泄密和未按规定销毁档案等情况。 第十条 档案室应建立统计制度，对档案基本情况进行登记，建立统计台帐，并对档案接收、移交、保管、利用等情况进行统计。 第十一条 各部门向档案管理部门移交档案，必须符合规范要求整理装订，并根据案卷目录，一式三份清点核对，交接双方签字认可，手续清楚齐全后方可移交。 第十二条 院建立档案鉴定组织，鉴定组织应深入实际加强具体指导。其任务是：根据文件材料归档要求，检查文件材料是否齐全完整，整理方法是否符合相关制度的要求，鉴定、监销本院确无保管价值的档案材料的销毁工作，并进行造册登记，写出销毁报告，报院领导批准，实施销毁。 第四章 档案的开发利用 第十三条 按规定程序开展档案查借阅，做好查借阅登记，并对档案利用效果事列进行登记，由档案室收集、整理上报。 第十四条 本院各门类档案均编制卷案目录，全引目录（案卷文件联合目录）归档文件目录一式三套，编制文号索引，汇编发文汇集，编写大事记录。 第五章 档案的基础设施和现代化管理 第十五条 档案室设有档案专用库房，能容纳本单位10年形成的档案，并配备铁门、铁护窗、厚窗帘以及灭火器、温湿度计、去湿机、空调、电脑等设备；